Nachhaltigkeit im Eventmanagement

1. Der Weg zum nachhaltigen Eventmanagement

1.1 Nachhaltigkeit im Unternehmen
1.1.1 Ökonomische Grundtugend
1.1.2 Der Dreiklang der Nachhaltigkeit: Triple Bottom Line
1.1.3 Erfolgsfaktoren

1.2 Eventmanagement im Unternehmen
1.2.1 Event als Teil des Marketing
1.2.2 Event als Leistungsbaustein

1.3 Eventmanagement und Nachhaltigkeit
1.3.1 Einflussfaktor Zeit
1.3.2 Einflussfaktor Skalierung
1.3.3 Einflussfaktor Geld

1.4 Der Weg zu mehr Nachhaltigkeit in Events
1.4.1 Einbindung in die Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens
1.4.2 Ziele setzen – die SDGs
1.4.3 Sustainable Development Goals – Umsetzung in Deutschland
1.4.4 Strategieentwicklung mit den SDGs
1.4.5 Ziele priorisieren
1.4.6 Konkrete Ziele setzen und quantifizieren
1.4.7 Ambitionsgrad festlegen
1.4.8 Maßnahmen integrieren
1.4.9 Kommunikation
1.4.10 Event ist Kommunikation
1.4.11 Keine Angst vor Work in Progress

1.5 Der Nachhaltigkeitsbericht – wer kann, wer darf, wer muss?

1.6 Die SDGs im Eventmanagement
1.6.1 SDG 1: Keine Armut
1.6.2 SDG 2: Kein Hunger
1.6.3 SDG 3: Gesundheit und Wohlergehen
1.6.4 SDG 4: Hochwertige Bildung
1.6.5 SDG 5: Geschlechtergleichheit
1.6.6 SDG 6: Sauberes Wasser und Sanitäreinrichtungen
1.6.7 SDG 7: Bezahlbare und saubere Energie
1.6.8 SDG 8: Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum
1.6.9 SDG 9: Industrie, Innovation und Infrastruktur
1.6.10 SDG 10: Weniger Ungleichheit
1.6.11 SDG 11: Nachhaltige Städte und Gemeinden
1.6.12 SDG 12: Nachhaltiger Konsum und Produktion
1.6.13 SDG 13: Maßnahmen zum Klimaschutz
1.6.14 SDG 14: Leben unter Wasser
1.6.15 SDG 15: Leben an Land
1.6.16 SDG 16: Frieden, Gerechtigkeit und starke Institutionen
1.6.17 SDG 17: Partnerschaften zur Erreichung der Ziele

2. New und Best Practice – Inspiration für Ihr nachhaltiges Eventmanagement

2.1 Die Auswahl der Location – auch eine Frage der Energie
2.1.1 Indoor-Veranstaltungen
2.1.2 Auf der grünen Wiese
2.1.3 Detailliert planen und genau zählen
2.1.4 Wassermanagement
2.1.5 Digitale Emissionsprognosen als Standortvorteil
2.1.6 Wie man sich bettet

2.2 (Print-)Produkte für Kommunikation und Information
2.2.1 Drucken und Versenden
2.2.2 Die klassischen Printprodukte im Eventmanagement
2.2.3 Digital meets Print – das Beste aus zwei Welten

2.3 Die Extras: Give-Aways, Präsente, Merchandise
2.3.1 Goodie Bag, Festival-Tasche, Event-Box
2.3.2 Einem geschenkten Gaul … – Präsente für Speaker und Gäste
2.3.3 Merchandise

2.4 Ticketing, Pricing, Sponsoring
2.4.1 Online-Ticketing vs. Print
2.4.2 Finanzen und Controlling: Green Banking
2.4.3 Stipendien und Incentives
2.4.4 Einpreisen der Nachhaltigkeit?
2.4.5 Sponsoring

2.5 Booking: Kunstschaffende, Speaker etc.
2.5.1 Gleichheit der Geschlechter
2.5.2 Alle (k)eine Frage der Herkunft

2.6 Personal
2.6.1 Arbeitsschutz – timing is essential
2.6.2 Einbindung aller Akteure
2.6.3 Helfende Hände – Roboter halten Einzug

2.7 Technik, Messebau, Dekoration und Effekte
2.7.1 Licht- und Tontechnik
2.7.2 Messebau
2.7.3 Case Study: IAAPA Weltkongress – Leitfaden für Aussteller

2.8 Gästemanagement und Zugangskontrolle
2.8.1 Badges, Namensschilder und Ausweise
2.8.2 Zugangskontrolle
2.8.3 Die Rückgabe zählt
2.8.4 Teilnehmerlisten
2.8.5 Gäste- und VIP-Listen

2.9 Mobilität
2.9.1 An- und Abreise der Gäste
2.9.2 Mobilität der Gäste vor Ort
2.9.3 Mobilität des Teams, der Dienstleister und weiterer Akteure
2.9.4 Anreize setzen für mehr nachhaltige Mobilität
2.9.5 Online-Unterstützung
2.9.6 Besser reisen in der Gruppe
2.9.7 CO2-Kompensation nur im Ausnahmefall
2.9.8 ÖPNV im globalen Vergleich – ein limitierender Faktor

2.10 Catering
2.10.1 Bio, Regional, Saisonal – und Divers
2.10.2 »Chicken or Pasta?«
2.10.3 Selbst produziert vs. Convenience
2.10.4 All you CAN eat vs. all you SHOULD eat – das Schlaraffenland-Paradoxon
2.10.5 Getränke
2.10.6 Food Waste (-Management)
2.10.7 Terminplanung optimieren
2.10.8 Geschirr und Verpackungen
2.10.9 Small things matter

2.11 Nachhaltiges Abfallmanagement – was vom Feiern übrigbleibt
2.11.1 Vermeidung
2.11.2 Verwertung
2.11.3 Entsorgung
2.11.4 Dienstleister und Partner einbeziehen
2.11.5 Case Study: Burning Man, Nevada (USA)

Exkurs: Von West nach Ost

3. Into the future – digital und nachhaltig

3.1 Vor Ort, Online, Hybrid – eine Frage der Definition
3.1.1 Was sagen die Zahlen?
3.1.2 Wie nachhaltig sind Online- und Hybrid-Events?
3.1.3 Die Rolle der Digitalisierung für die Teilhabe
3.1.4 Einschätzungen und Ausblicke Post-Corona
3.1.5 Neue Formate – neues Denken
3.1.6 Thema Zukunftsforschung: Black Rock Labs und Innofest
3.1.7 AR, VR, Metaverse: ein kurzer Ausblick

4. Nachwort