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Berichtswesen und Reporting leicht gemacht

Mit der Haufe Fachliteratur sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Wie Sie Managementberichte gekonnt visualisieren, Ihr Unternehmen mit den richtigen Kennzahlen steuern oder Controlling-Instrumente wie Benchmarking nutzen, all das finden Sie in den Haufe Fachbüchern zum Thema Berichtswesen und Reporting.

Berichtswesen und Reporting im Allgemeinen

Als Teilbereich des Controllings unterstützt das Berichtswesen (Reporting) die Unternehmensführung. Das Reporting stellt Informationen in Form von Berichten dar, welche dem Management als Basis für Entscheidungen und zur Unternehmenssteuerung und -kontrolle zur Verfügung gestellt werden. Gerade die Auswertungen und Zahlen der Vergangenheit beeinflussen die Entscheidungen. Deshalb ist das Reporting ein wichtiger Bestandteil für Controller. Damit sich das Management in den Berichten ohne Einarbeitungszeit zurechtfindet, ist es wichtig ein gut strukturiertes Reporting aufzubereiten. Die wesentliche Aufgabe des Reporting ist es Transparenz im Unternehmen zu schaffen, damit die Vorgänge im Unternehmen auch von anderen Abteilungen nachvollziehbar sind.

Kennzahlen im Controlling

Für das Controlling sind Kennzahlen ein wichtiger Bestandteil. Genauso wie das Reporting unterstützen Kennzahlen die Unternehmensführung. Kennzahlen sind Zahlen, die zur Messung und Quantifizierung dienen. Sie unterstützen Entscheidungen und dienen der Steuerung und Kontrolle wichtiger Maßnahmen im Unternehmen. Die Aufgabe der Kennzahlen besteht darin, aus allen Informationen das wichtigste herauszufiltern. Mit Hilfe von Kennzahlensystemen sollen die Kennzahlen systematisiert werden, damit die Bezüge untereinander festgestellt werden können und eine Informationsüberlastung durch zu viele Kennzahlen vermieden wird.

Benchmark als Vergleichs- oder Referenzwert

Als Benchmark werden Vergleichs- oder Referenzwerte bezeichnet, die als Maßstab für einen Leistungsvergleich dienen. Der Benchmark wird aus dem Prozess der Managementmethode Benchmarking ermittelt und ist der Kernpunkt des Benchmarkings. Benchmarking dient zum Vergleich der Leistungen des eigenen Unternehmens mit den Leistungen der Wettbewerber, um Prozesse oder Funktionen im eigenen Unternehmen zu verbessern. Somit kann eine bestmögliche Position auf dem Markt angestrebt werden. Der Benchmark wird durch die erfolgreichsten Methoden als Maßstab dargestellt. Im Rahmen des Benchmark Prozesses werden diese auch als „Best Practice“ bezeichnet.

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