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Was versteht man unter Compliance?

Die Bedeutung von Compliance im Unternehmen wächst. Doch was ist Compliance? Der Begriff umfasst alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dass die Prozesse in einem Unternehmen regelkonform sind. Er beschreibt also die Pflicht des Vorstandes, dafür zu sorgen, dass alle bindenden Vorschriften im Unternehmen eingehalten werden – vom Datenschutz über andere rechtlich verbindliche Bestimmungen bis zu organisationsinternen Regeln und ethischen Standards.

Ein funktionierendes Compliance-Management ermöglicht es, Verstöße zu verhindern oder bereits begangene Fehler aufzudecken. Das ist vor allem im digitalen Zeitalter wichtig, da Fehlverhalten – wenn auch unbeabsichtigt – schnell öffentlich werden und das Image eines Unternehmens schädigen kann. Das zieht in der Regel finanzielle Schäden nach sich, die vor allem kleinere und mittelständische Unternehmen in Existenznot bringen können.

Vom Compliance-Handbuch über ein praktisches Datenschutz-Buch bis zur Compliance-Software – die Produkte von Haufe unterstützen Sie dabei, ein funktionierendes System in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Mithilfe einer übersichtlichen Darstellung der Regeln, Folgen von Verstößen und Tipps für den Arbeitsalltag setzen Sie Datenschutz und Compliance sowie die allgemeine Rechtskonformität Ihrer Organisation unkompliziert um.

Anforderungen und Richtlinien: Was bedeutet Compliance im Unternehmen?

Die Aufgaben des Compliance-Managements umfassen die Überprüfung der Einhaltung aller Richtlinien und gesetzlichen sowie ethischen Anforderungen. Dazu zählen beispielsweise das Arbeits- und Sozialrecht sowie das Straf- und Steuerrecht. Die Verantwortlichen des Compliance-Managements stellen sicher, dass Diebstahl, Betrug und andere Straftaten verhindert werden. Zudem überprüfen sie, ob das Arbeitszeitgesetz oder der Datenschutz von allen Mitarbeitenden eingehalten oder die Steuererklärungen der Firma fristgerecht abgegeben werden.

Ebenso zählt zu den Compliance-Aufgaben, eventuelle Verstöße aufzudecken und eine angemessene Reaktion einzuleiten, um Schaden- und Haftungsfälle zu vermeiden. Um alle Compliance-Richtlinien und -Anforderungen erfüllen zu können, verwenden immer mehr Unternehmen eine Compliance-Software. Sie unterstützt dabei, die Prozesse zu überprüfen, Fehler aufzudecken und so eventuellen Verstößen vorzubeugen.

Wie hängen Datenschutz und Compliance zusammen?

Personell und technisch Datenschutz im Unternehmen zu leben, ist für Vertragspartner ein wichtiges Entscheidungskriterium für eine Zusammenarbeit. Unternehmen, deren Dienstleistungen sensible Daten anderer Vertragspartner berühren, sollten ein Compliance-Management-System etablieren. Denn Daten im Unternehmen sind Kapital. Bei Verstößen gegen den Datenschutz drohen Strafen und Reputationsrisiken. Zertifikate zum Thema Datenschutz sollten nach außen hervorgehoben werden.

Compliance und Datenschutz gehen Hand in Hand. Suchen Sie nach einem Compliance-Buch mit Checklisten zu den Mindestelementen des Programms sowie einer detaillierten Aufgabenbeschreibung der Verantwortlichen, werden Sie im Haufe-Shop fündig. In unserer Fachliteratur erhalten Sie zudem einen Überblick über die neuen Regelungen zur Datenverarbeitung. Vom Datenschutz-Handbuch bis zu weiterführender Literatur – unsere Datenschutz-Lehrbücher helfen Ihnen dabei, die Anforderungen in Ihrem Unternehmen umzusetzen.