Verfahrensdokumentation nach GoBD - Praxisleitfaden für Umsetzung und Betriebsprüfung​

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Michael Bissinger / Elisa Lutz

Praxisleitfaden für Umsetzung und Betriebsprüfung​

  • Hilfreiche Tipps und Erfahrungswerte aus Betriebsprüfungen ​ ​
  • Technische Systemdokumentation und praktische Umsetzung​
  • Auf myBook+ zahlreiche Beispiele für vollständige Verfahrensdokumentationen
Bestellnummer E11132APDF

Das Vorliegen einer ordnungsgemäßen Verfahrensdokumentation gerät in Betriebsprüfungen zunehmend in den Fokus. Der Leitfaden erläutert praxisnah, wie diese entsprechend den GoBD zu erstellen ist.

Mehr Produktinformationen
ISBN: 978-3-7910-6242-6
Auflage: 1. Auflage 2024
Umfang: 216 Seiten
49,99 €
inkl. MwSt.
46,72 €
zzgl. MwSt.
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Ihre Auswahl:Verfahrensdokumentation nach GoBD
Verfahrensdokumentation – ​ alles, was man wissen muss ​

Die Verfahrensdokumentation ist für jedes Unternehmen in Deutschland ein gesetzlich verpflichtender Bericht, der die digitalen Prozesse, Vorgehen und Maßnahmen interner Buchführung sowie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens beschreibt. Mit der Veröffentlichung der »Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)« hat die Finanzverwaltung hierfür den rechtlichen Rahmen konkretisiert. Das Vorliegen eines GoBD-konformen Berichts gerät bei Betriebsprüfungen zunehmend in den Fokus. Erhebliche Mängel können zum Verwerfen der Buchführung und einer Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen.

Der Leitfaden zeigt daher praxisnah, wie diese Berichte entsprechend den GoBD zu erstellen sind. Die Autor:innen erläutern, welche Bestandteile erforderlich sind, wie eine strukturierte und übersichtliche Darstellung mit den richtigen Schwerpunkten aussehen sollte, wie der Prozessdarstellungsstandard BPMN und eine optimale grafische Aufbereitung eingesetzt werden können und wie schließlich das interne Kontrollsystem überzeugend aufgebaut wird. Viele konkrete Beispiele aus dem Beratungsalltag erleichtern den Leser:innen zu verstehen, wie eine Verfahrensdokumentation rechtssicher umgesetzt werden kann.

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Die Verfahrensdokumentation ist für jedes Unternehmen in Deutschland ein gesetzlich verpflichtender Bericht, der die digitalen Prozesse, Vorgehen und Maßnahmen interner Buchführung sowie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens beschreibt. Mit der Veröffentlichung der »Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)« hat die Finanzverwaltung hierfür den rechtlichen Rahmen konkretisiert. Das Vorliegen eines GoBD-konformen Berichts gerät bei Betriebsprüfungen zunehmend in den Fokus. Erhebliche Mängel können zum Verwerfen der Buchführung und einer Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen.

Der Leitfaden zeigt daher praxisnah, wie diese Berichte entsprechend den GoBD zu erstellen sind. Die Autor:innen erläutern, welche Bestandteile erforderlich sind, wie eine strukturierte und übersichtliche Darstellung mit den richtigen Schwerpunkten aussehen sollte, wie der Prozessdarstellungsstandard BPMN und eine optimale grafische Aufbereitung eingesetzt werden können und wie schließlich das interne Kontrollsystem überzeugend aufgebaut wird. Viele konkrete Beispiele aus dem Beratungsalltag erleichtern den Leser:innen zu verstehen, wie eine Verfahrensdokumentation rechtssicher umgesetzt werden kann.

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Die Verfahrensdokumentation ist für jedes Unternehmen in Deutschland ein gesetzlich verpflichtender Bericht, der die digitalen Prozesse, Vorgehen und Maßnahmen interner Buchführung sowie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens beschreibt. Mit der Veröffentlichung der »Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)« hat die Finanzverwaltung hierfür den rechtlichen Rahmen konkretisiert. Das Vorliegen eines GoBD-konformen Berichts gerät bei Betriebsprüfungen zunehmend in den Fokus. Erhebliche Mängel können zum Verwerfen der Buchführung und einer Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen.

Der Leitfaden zeigt daher praxisnah, wie diese Berichte entsprechend den GoBD zu erstellen sind. Die Autor:innen erläutern, welche Bestandteile erforderlich sind, wie eine strukturierte und übersichtliche Darstellung mit den richtigen Schwerpunkten aussehen sollte, wie der Prozessdarstellungsstandard BPMN und eine optimale grafische Aufbereitung eingesetzt werden können und wie schließlich das interne Kontrollsystem überzeugend aufgebaut wird. Viele konkrete Beispiele aus dem Beratungsalltag erleichtern den Leser:innen zu verstehen, wie eine Verfahrensdokumentation rechtssicher umgesetzt werden kann.

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ISBN: 978-3-7910-6242-6
Auflage: Auflage/Version: 1. Auflage 2024
Umfang: 216  
Autoren
Michael Bissinger

Michael Bissinger, Wirtschaftsinformatiker, Gründer und Geschäftsführer der Divedo GmbH, Beratungsgesellschaft für die Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen, Sindelfingen.

Elisa Lutz

Elisa Lutz, Steuerberaterin, zertifizierte Beraterin für Online-Handel/eCommerce, ist Partnerin/Geschäftsführerin bei HWS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart.

Inhaltsverzeichnis

Vorwort
Abkürzungsverzeichnis

1 Einleitung

Teil I: Historie und rechtliche Grundlagen

2 Historie der GoBD

  • Geschichte und Herkunft der GoBD
  • Prüfhinweise des IDW
  • Entwicklung vor den BMF-Schreiben
  • Entwicklung nach den BMF-Schreiben

3 Stellung der Verfahrensdokumentation im Rahmen der GoBD

  • Die Bedeutung des Bestandteils Verfahrensdokumentation in rechtlicher Hinsicht
  • Die Bedeutung des Bestandteils Verfahrensdokumentation in praktischer Hinsicht

Teil II: Grundlagen und praktische Ansätze

4 Inhalte einer Verfahrensdokumentation

  • Vorbemerkungen zu den Bestandteilen
  • Bestandteil: Allgemeine Beschreibung
  • Bestandteil: Anwenderdokumentation
  • Bestandteil: Technische Systemdokumentation
  • Bestandteil: Betriebsdokumentation
  • Fazit der Bestandteile
  • Exkurs: Gegenüberstellung ISO-Normen und Verfahrensdokumentation

5 Erstellung des Dokuments

  • Gliederung der Verfahrensdokumentation
  • Aufteilung von Verfahren zu Prozessen
  • Aufbewahrung des Dokuments
  • Exkurs: Das ideale Format

Teil III: Werkzeuge für die Umsetzung

6 Erstellung eines internen Kontrollsystems

  • Komponenten eines internen Kontrollsystems
  • Erarbeitung und Bewertung von Risiken
  • Behandlung von Risiken
  • Umfang des internen Kontrollsystems

7 Dokumentation von Prozessen

  • Komponenten eines Prozesses
  • BPMN für Verfahrensdokumentation
  • Umsetzung von BPMN-Diagrammen

Teil IV: Umsetzung von Verfahren und Maßnahmen

8 Inhaltlicher Umfang der Verfahren

9 Musterfall: Ersetzende bildhafte Verarbeitung

  • Unterteilung des Scan-Vorgangs
  • Schritt: Dokumentenvorbereitung
  • Schritt: Scannen
  • Schritt: Nachverarbeitung
  • Schritt: Integritätssicherung
  • Schritt: Vernichtung nach dem Scannen

10 Musterfall: Belegablage und Archivierung

  • Betroffene Unterlagen
  • Erarbeitung bestehender digitaler Systeme
  • Schutz der Archive
  • Zugriffsrechte
  • Datenzugriff der Finanzverwaltung
  • Aufbewahrung im Ausland

11 Musterfall: Posteingang

12 Exkurs: Identifikation relevanter Verfahren

Teil V: Praxistipps und Erfahrungswerte

13 Praxistipps und Erfahrungswerte in der Beratung

  • Beratung und Begleitung von Mandanten: Vorteile der Verfahrensdokumentation
  • Beratung und Begleitung von Mandanten: Häufig gestellte Fragen
  • Branchenspezifische Verfahrensdokumentation
  • Rechtliche Beratung und Digitalisierungsberatung im Rahmen des IKS

14 Verfahrensdokumentation in der Betriebsprüfung

  • Schwachstellen erkennen und vermeiden
  • Prüfungsschwerpunkte in der Betriebsprüfung
  • Verteidigung der Verfahrensdokumentation bei Beanstandungen

Teil VI: Schlussbemerkungen und Ausblick

Literaturverzeichnis
Anhang 1: BMF-Schreiben vom 28.11.2019
Anhang 2: BMF-Schreiben vom 11.03.2024
Stichwortverzeichnis
Autoren

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