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Jahresabschluss leicht gemacht - So erstellen Sie Ihre Bilanz selbst

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Einnahmen-Überschussrechnung 2021/2022

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Funktion und Bestandteile des Jahresabschluss

Mit dem Jahresabschluss wird eine laufende Geschäftsperiode beendet und der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens gemessen. Er beinhaltet den Buchhaltungsabschluss, die Zusammenstellung von Rechnungslegungsdokumenten, welche dann geprüft, bestätigt und veröffentlicht werden (Informationsfunktion). Der Rechnungsabschluss bildet zudem die Grundlage für Planungen und Entscheidungen, die zukünftig getroffen werden. Finanzamt, Investoren aber auch Vorstand, Mitarbeiter und Lieferanten haben ein Interesse an der Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens. Diese können mit der Einsicht des Jahresabschlussplanes einschätzen, ob eine Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Unternehmen von Vorteil ist. Der Jahresabschluss hat auch eine Zahlungsbemessungsfunktion, welche die Grundlage für die Besteuerung des Unternehmens ist. Darunter fällt auch die Bestimmung der Auszahlungshöhe von Erfolgsbeteiligungen und Dividenden.

Zusammensetzung und rechtliche Grundlagen

Das deutsche Handelsgesetzbuch (HGB) bildet die handelsrechtlichen Grundlagen des Jahresabschluss. Ein rechtsgültiger Jahresabschluss besteht aus einer Bilanz sowie einer Gewinn- und Verlustrechnung (§242 HGB). Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft, muss der Jahresabschluss um einen Anhang ergänzt werden (§264 HGB). Freiberufler und kleine Gewerbetreibende sind von der Erstellung eines Jahresabschlusses befreit, da diese in der Regel eine Einnahmeüberschussrechnung erstellen. Gemäß § 325-329 HGB sind alle Kapitalgesellschaften dazu verpflichtet, den Jahresabschluss offen zu legen. Die Unterlagen müssen hier beim Betreiber des elektronischen Bundesanzeigers zur Offenlegung eingereicht werden.

Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschluss

Der Zeitpunkt der Aufstellung eines Jahresabschlusses kommt auf die Rechtsform eines Unternehmens an. Personalgesellschaften haben bei der Aufstellung des Jahresabschlusses keinen Zeitdruck, da kein Zeitpunkt festgelegt ist. Anders sieht es jedoch bei mittleren bis großen Kapitalgesellschaften aus. Hier muss der Jahresabschluss innerhalb der ersten drei Monate eines neuen Geschäftsjahres aufgestellt werden. Kleine Kapitalgesellschafften haben hierfür 6 Monate Zeit.

Um einen Jahresabschluss schnell, korrekt und unter Nutzung aller Gestaltungsspielräumen erstellen zu können, bietet die zahlreich vorhandene Fachliteratur im Haufe-Shop eine Hilfestellung. Mit Praxisbeispielen und klaren Arbeitsschritten, werden Sie durch den gesamten Jahresabschlussprozess geführt und vermeiden somit häufige Fehler.