Sie möchten Arbeitszeugnisse
effizienter erstellen?




Haufe
Zeugnis Manager


  • Meistgenutzter Zeugnis-Generator Deutschlands

  • 100% rechtssicher für alle Zeugnisarten

  • Über 12.000 Musterformulierungen & Vorlagen

  • Intuitive Bedienung der Zeugnis-Software

ab 379,00 €
Jahrespreis zzgl. MwSt.

Version auswählen
 

Arbeitszeugnisse schnell und rechtssicher erstellen

Rechtssichere Arbeitszeugnisse zu erstellen ist oftmals mit hohem Abstimmungsaufwand verbunden. Das führt zu einer erhöhten Intransparenz, massivem Zeitverlust und letztlich zur Frustration aller beteiligten Personen. 

Der Haufe Zeugnis Manager unterstützt Sie mit Hilfe des Zeugnis-Generators beim Anfertigen von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen. Zudem ermöglicht der unkomplizierte und intuitive Workflow die Einbindung des Linienvorgesetzten in den Zeugnisprozess. 

Damit heben Sie Ihr Zeugnismanagement auf die nächste Stufe und profitieren von einer nie dagewesenen Effizienz!


In nur 4 Schritten zum perfekten Arbeitszeugnis

1. Zeugnis anlegen

Zeugnisart auswählen und mit nur wenigen Angaben ein neues Arbeitszeugnis anlegen.

2. Stammdaten eingeben

Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibung manuell eingeben oder über ERP-Schnittstelle importieren und Zeit sparen.

3. Vorgesetzte einbinden

Linienvorgesetzte in den Prozess einbinden und innerhalb kürzester Zeit Bewertung erhalten.

4. Zeugnis erstellen

Basierend auf den Eingaben und der Bewertung wird ein rechtssicheres, perfekt formatiertes & formuliertes Zeugnis erstellt.


Der Haue Zeugnis Manager unterstützt bei jedem Schritt und optimiert das Zusammenspiel zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitern.

Ihre Vorteile im Überblick

Mit dem Haufe Zeugnis Manager sparen Sie nicht nur jede Menge Zeit, sondern profitieren von vielen weiteren Vorteilen:


  • Garantierte Rechtssicherheit
  • Maximale Effizienz
  • Schnelle Zeugniserstellung
  • Transparentes Zeugnismanagement
  • Einfache, intuitive Bedienbarkeit
  • Abbildung des gesamten Werdegangs eines Mitarbeiters
  • Keine Update-, Installations- und Pflegeaufwände
  • Arbeitszeugnissen in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme der Mitarbeiter-Stammdaten
  • SAP-Schnittstelle

Was unsere Kunden zum Haufe Zeugnis Manager sagen

Herr Jörg Thomas Bacherer Personalleiter WÖRWAG PHARMA GmbH & Co. KG

Herr Jörg Thomas Bacherer Personalleiter WÖRWAG PHARMA GmbH & Co. KG

„Sehr einfache Bedienung, da man sich bei unterschiedlichen Satzformulierungen keine Gedanken über Wiederholungen machen muss. Der Workflow zur weiteren Bearbeitung an den Vorgesetzten inklusive Erinnerungsfunktion ist außerordentlich nützlich - seither vergessen die Vorgesetzten die Bewertung nicht mehr und der Prozess wird deutlich beschleunigt! Insgesamt ein sehr tolles, zeitsparendes Tool."

Herr Moritz von der Brelie Personalreferent badenova AG & Co. KG

Herr Moritz von der Brelie Personalreferent badenova AG & Co. KG

"Der Haufe Zeugnis Manager ist ohne Schulung zu bedienen, bindet Vorgesetzte optimal in den Prozess der Zeugniserstellung ein und sorgt für die notwendige Transparenz. In ein paar Worten: Schnell, einfach und insgesamt eine sehr große Zeitersparnis - sowohl für die Personalabteilung als auch für die Führungskräfte."

Frau Michaela Pfaff Verwaltungsleiterin Hotel Saigerhöh

Frau Michaela Pfaff Verwaltungsleiterin Hotel Saigerhöh

"Der Haufe Zeugnis Manager ist logisch aufgebaut, dadurch schnell zu verstehen. Die Textbausteine sind einfach und schnell zu ändern und zu speichern. Eine große Erleichterung ist auch die Umwandlung von Zwischenzeugnis zu Abschlusszeugnis und dass sämtliche Zeugnisvarianten auch für Praktikanten vorhanden sind."

 

  • Transparenz
  • Workflow
  • Vorlagen
  • Werdegang
  • Wandlung
  • Englisch
  • Profile
  • All-in-One

Transparente Zeugnisverwaltung

Auf der Startseite der Zeugnis-Software erhält man die volle Kontrolle über die Zeugnisverwaltung. Diese umfasst gut sortierte Informationen über den aktuellen Status jedes einzelnen Arbeitszeugnisses. Die im Haufe Zeugnis Manager hinterlegten Zeugnisse werden übersichtlich dargestellt, was gerade bei mehreren offenen Zeugnissen eine effiziente Bearbeitung ermöglicht.

Workflow

Der Einbezug aller beteiligter Personen ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass das Zeugnis zeitlich effizient, qualitativ hochwertig und rechtssicher ausfällt. Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht es, sowohl HR-Abteilungen als auch Führungs­kräfte und die Antragsteller selbst via schlankem Workflow an der Erstellung des Arbeitszeugnisses zu beteiligen.

Vorlagen

Mit vielfältigen Textbausteinen unterstützt der Haufe Zeugnis Manager Personaler bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Die einzelnen Vorlagen werden dann auf Basis der vorangegangenen Bewertung angezeigt. Je nach Beurteilungskriterium und Bewertung kann man aus einer Fülle passender und rechtssicherer Textbausteine auswählen. Bei der Finalisierung kann jederzeit eingesehen werden, wie sich bestimmte Änderungen auf das Endresultat auswirken.

Werdegang

Arbeitnehmer, die betriebsintern einen Werdegang aufweisen, haben Anspruch auf eine präzise Beschreibung der damit verknüpften Tätigkeiten und Wechsel. Die komplette Aufstellung der unterschiedlichen Stationen und Tätigkeiten erfolgt mit dem Haufe Zeugnis Manager in wenigen Schritten.

Wandlung

In vielen Fällen können bereits erstellte Zeugnisse zur Anfertigung neuer Arbeitszeugnisse genutzt werden. So können z. B. vorhandene Zwischenzeugnisse in Endzeugnisse oder deutschsprachige Zeugnisse in englische Zeugnisse umgewandelt werden. Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht per Mausklick die jeweilige Umwandlung.

Englisch

International und global agierende Unternehmen sind auf den alltäglichen Einsatz von Englisch angewiesen. Aus diesem Grunde bietet der Haufe Zeugnis Manager neben der Erstellung von englischen Zeugnissen seine komplette Benutzeroberfläche inklusive Workflow-Kommunikation auch in englischer Sprache an.

Profile

Für Tochterunternehmen oder Firmen mit Konzernstruktur bietet der Haufe Zeugnis Manager die Möglichkeit, mehrere Unternehmensprofile zu hinterlegen. So kann das Zeugnismanagement zentral, integriert und effizient verwaltet werden.

All-in-One

Basierend auf allen Eingaben und der Bewertung des Vorgesetzten wird direkt im Tool ein perfekt formatiertes, rechtssicheres Zeugnis erstellt. Dieses können Sie nach Belieben anpassen und verändern. Ein Export in ein anderes Textverarbeitungsprogramm ist damit nicht notwendig.

Weitere Funktionen

  • Stammdatenimport über ERP-Schnittstelle
  • Stammdatenimport über Excel-Upload
  • Rechtebasiertes Rollensystem
  • Textbausteinmanager
  • Zeugnisantrag
  • SAP-Schnittstelle
  • Englische Benutzeroberfläche & Workflow
  • Automatisches Anschreiben an Zeugnisempfänger
  • Zeugnisdokumentation
  • Reportingfunktion

Preise & Versionen

Wählen Sie die für Sie passende Software-Variante für Ihr Zeugnismanagement aus!



Mehr als 10 Zeugnisse pro Jahr.


Haufe
Zeugnis Manager
Basic

1 Benutzer


50 Zeugnisse pro Jahr


Standard-Startseite


Workflow


Englische Zeugnisse


Unternehmensprofile & Druckvorlagen


Wandlung von Zeugnissen


All-in-one-Lösung


U. v. m.

379,00 €
Jahrespreis zzgl. MwSt.

Jetzt testen

Top-Seller

Haufe
Zeugnis Manager
Professional

3 Benutzer


100 Zeugnisse pro Jahr


Standard-Startseite


Workflow


Englische Zeugnisse


Unternehmensprofile & Druckvorlagen


Wandlung von Zeugnissen


All-in-one-Lösung


U. v. m.

1.029,00 €
Jahrespreis zzgl. MwSt.

Jetzt testen

Haufe
Zeugnis Manager
Premium

Unbegrenzte Benutzer


Unbegrenzte Zeugnisse pro Jahr


Alle Professional-Funktionen


Werdegang-Assistent


Freigabeprozess


Rechtebasiertes Rollensystem


Stammdatenimport


Textbausteinmanager


SAP-Schnittstelle


U. v. m.

ab 1.699,00 €
Jahrespreis zzgl. MwSt.

Jetzt testen

Alle Varianten und Funktionen im Überblick

Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen den Haufe Zeugnis Manager

Referenzen

Was haben international tätige Konzerne und mittelständische Betriebe, Firmen der Konsumgüterbranche und Dienstleistungsunternehmen gemeinsam? Sie alle setzen die webbasierte Softwarelösung Haufe Zeugnis Manager ein. Mit Erfolg!


Bettina Riedel
Human Resources Specialist, Danone GmbH

„Was mich begeistert, ist der automatische Workflow. Ich kann in dem Tool einrichten, dass eine automatische Erinnerung an die Führungskräfte und an mich verschickt wird. Sehr zufrieden bin ich auch mit den einzelnen Textbausteinen und dem gesamten Handling.“

ZUR CASE STUDY

Eva Jochheim
Human Resources, Warsteiner Brauerei

„Uns war es wichtig, dass die Vorgesetzten besser und mehr eingebunden werden, denn sie sind auch für ihre Mitarbeiter zuständig. Da die Software leicht und unkompliziert zu bedienen ist, gab es auch seitens der Vorgesetzten keinen Widerstand gegen die Nutzung.“

ZUR CASE STUDY

Marcel Heits
Manager Personalprojekte, swb-Gruppe

„Wir sind nicht nur schneller und effizienter bei der Zeugniserstellung geworden, sondern auch unsere Mitarbeiter sindzufriedener, da sie ihr Zeugnis in einer kürzeren Zeit als zuvor erhalten und nicht mehr nachfragen müssen.“

ZUR CASE STUDY

Dorit Michaelis
Sachgebietsleiterin Personalverwaltung, RhönEnergie Fulda GmbH

„Meiner Meinung nach ist der Haufe Zeugnis Manager absolut selbsterklärend. Und das hat sich dann auch in der Praxis bestätigt: Es gab fast keine Rückfragen unserer Mitarbeiter zur Bedienung des neuen Tools.“

ZUR CASE STUDY

Jelena Jaroslavskaja
Personalreferentin, Trusted Shops

„Ich kann voller Überzeugung sagen: Wir würden uns jederzeit wieder für den Zeugnis Manager von Haufe entscheiden.“

ZUR CASE STUDY

Jörg Thomas Bacherer
Personalleiter, WÖRWAG PHARMA GmbH & Co.KG

„Sehr einfache Bedienung, da man sich bei unterschiedlichen Satzformulierungen keine Gedanken über Wiederholungen machen muss. Der Workflow zur weiteren Bearbeitung an den Vorgesetzten inklusive Erinnerungsfunktion ist außerordentlich nützlich - seither vergessen die Vorgesetzten die Bewertung nicht mehr und der Prozess wird deutlich beschleunigt! Insgesamt ein sehr tolles, zeitsparendes Tool.“

ZUR CASE STUDY

Software-Version wählen

Überzeugen Sie sich, welche Unternehmen bereits auf den Haufe Zeugnis Manager vertrauen und fangen auch Sie an, Arbeitszeugnisse zu beschleunigen.