SCHNELL UND EINFACH
ARBEITSZEUGNISSE ERSTELLEN

Haufe
Zeugnis Manager


  • Meistgenutzter Zeugnis-Generator Deutschlands

  • 100% rechtssicher für alle Zeugnisarten

  • Über 12.000 Musterformulierungen & Vorlagen

  • Intuitive Bedienung der Zeugnis-Software

ab 399,00 €
Jahrespreis zzgl. MwSt.

Jetzt unverbindlich testen
 

Erstellen Sie Arbeitszeugnisse so schnell und einfach wie nie zuvor!

Rechtssichere Arbeitszeugnisse zu erstellen ist oftmals mit hohem Abstimmungsaufwand verbunden. Das führt zu einer erhöhten Intransparenz, massivem Zeitverlust und letztlich zur Frustration aller beteiligten Personen. 

Der Haufe Zeugnis Manager unterstützt Sie beim Anfertigen von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen. Zudem ermöglicht der in die Software integrierte Workflow die Einbindung des Linienvorgesetzten in den Zeugnisprozess.

Mit der Zeugnissoftware von Haufe sorgen Sie für ein Zeugnismanagement das Spaß macht!

Und das Beste: Mit dem Haufe Zeugnis Manager arbeiten Sie mit dem meistgenutzten Zeugnis-Generator Deutschlands.


In nur 4 Schritten zum perfekten Arbeitszeugnis

1. Zeugnis anlegen

Zeugnisart auswählen und mit nur wenigen Angaben ein neues Arbeitszeugnis anlegen.

2. Stammdaten eingeben

Stammdaten und Tätigkeitsbeschreibung manuell eingeben oder über ERP-Schnittstelle importieren und Zeit sparen.

3. Vorgesetzte einbinden

Linienvorgesetzte in den Prozess einbinden und innerhalb kürzester Zeit Bewertung erhalten.

4. Zeugnis erstellen

Basierend auf den Eingaben und der Bewertung wird ein rechtssicheres, perfekt formatiertes & formuliertes Zeugnis erstellt.


Der Haufe Zeugnis Manager unterstützt bei jedem Schritt und optimiert das Zusammenspiel zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitern.

Ihre Vorteile im Überblick

Mit dem Haufe Zeugnis Manager sparen Sie jede Menge Zeit und profitieren von vielen weiteren Vorteilen:


  • Garantierte Rechtssicherheit: Die zahlreichen Mustervorlagen des Haufe Zeugnis Manager sind 100% rechtssicher und werden ständig um neue Formulierungen erweitert.
  • Maximale Effizienz: Der Zeugnisgenerator erstellt Ihr Zeugnis direkt im Tool. Ein Export in ein anderes Programm ist nicht nötig. Sie arbeiten durchgängig auf einer Plattform.
  • Schnelle Zeugniserstellung: Sie bewerten die Arbeitsleistung der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ganz einfach. Sie (oder Ihr Vorgesetzter) vergeben per Mausklick Noten für die jeweiligen Kompetenzen des Kollegen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit im Erstellungsprozess.
  • Einfache Bedienbarkeit: Der Haufe Zeugnis Manager ist sehr benutzerfreundlich. Sie finden sich innerhalb kürzester Zeit in der Software zurecht.
  • Völlige Transparenz: Auf der Startseite finden Sie eine Übersicht über alle offenen und archivierten Zeugnisse. Außerdem verfügt der Haufe Zeugnis Manager über eine praktische Suchfunktion. So gelangen Sie schnell und einfach an Ihr Ziel.
  • Automatische Updates: Die Software ist webbasiert und bleibt nach dem Kauf automatisch immer auf dem neuesten Stand. Jederzeit und überall. So verschwenden Sie keine unnötige Zeit für die Installation von Updates. Dieser Service ist selbstverständlich inklusive.

Funktionen

  • Transparenz
  • Workflow
  • Vorlagen
  • Werdegang
  • Wandlung
  • Englisch
  • Profile
  • All-in-One

Transparente Zeugnisverwaltung

Auf der Startseite der Zeugnis-Software erhält man die volle Kontrolle über die Zeugnisverwaltung. Diese umfasst gut sortierte Informationen über den aktuellen Status jedes einzelnen Arbeitszeugnisses. Die im Haufe Zeugnis Manager hinterlegten Zeugnisse werden übersichtlich dargestellt, was gerade bei mehreren offenen Zeugnissen eine effiziente Bearbeitung ermöglicht.

Workflow

Der Einbezug aller beteiligter Personen ist eine wichtige Voraussetzung dafür, dass das Zeugnis zeitlich effizient, qualitativ hochwertig und rechtssicher ausfällt. Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht es, sowohl HR-Abteilungen als auch Führungs­kräfte und die Antragsteller selbst via schlankem Workflow an der Erstellung des Arbeitszeugnisses zu beteiligen.

Vorlagen

Mit vielfältigen Textbausteinen unterstützt der Haufe Zeugnis Manager Personaler bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen. Die einzelnen Vorlagen werden dann auf Basis der vorangegangenen Bewertung angezeigt. Je nach Beurteilungskriterium und Bewertung kann man aus einer Fülle passender und rechtssicherer Textbausteine auswählen. Bei der Finalisierung kann jederzeit eingesehen werden, wie sich bestimmte Änderungen auf das Endresultat auswirken.

Werdegang

Arbeitnehmer, die betriebsintern einen Werdegang aufweisen, haben Anspruch auf eine präzise Beschreibung der damit verknüpften Tätigkeiten und Wechsel. Die komplette Aufstellung der unterschiedlichen Stationen und Tätigkeiten erfolgt mit dem Haufe Zeugnis Manager in wenigen Schritten.

Wandlung

In vielen Fällen können bereits erstellte Zeugnisse zur Anfertigung neuer Arbeitszeugnisse genutzt werden. So können z. B. vorhandene Zwischenzeugnisse in Endzeugnisse oder deutschsprachige Zeugnisse in englische Zeugnisse umgewandelt werden. Der Haufe Zeugnis Manager ermöglicht per Mausklick die jeweilige Umwandlung.

Englische Zeugnisse erstellen

International und global agierende Unternehmen sind auf den alltäglichen Einsatz von Englisch angewiesen. Aus diesem Grunde bietet der Haufe Zeugnis Manager neben der Erstellung von englischen Zeugnissen seine komplette Benutzeroberfläche inklusive Workflow-Kommunikation auch in englischer Sprache an.

Profile

Für Tochterunternehmen oder Firmen mit Konzernstruktur bietet der Haufe Zeugnis Manager die Möglichkeit, mehrere Unternehmensprofile zu hinterlegen. So kann das Zeugnismanagement zentral, integriert und effizient verwaltet werden.

All-in-One

Basierend auf allen Eingaben und der Bewertung des Vorgesetzten wird direkt im Tool ein perfekt formatiertes, rechtssicheres Zeugnis erstellt. Dieses können Sie nach Belieben anpassen und verändern. Ein Export in ein anderes Textverarbeitungsprogramm ist damit nicht notwendig.

Weitere Funktionen

  • Stammdatenimport über ERP-Schnittstelle
  • Stammdatenimport über Excel-Upload
  • Rechtebasiertes Rollensystem
  • Textbausteinmanager
  • Zeugnisantrag
  • SAP-Schnittstelle
  • Englische Benutzeroberfläche & Workflow
  • Automatisches Anschreiben an Zeugnisempfänger
  • Zeugnisdokumentation
  • Reportingfunktion

Preise & Versionen

Wählen Sie die für Sie passende Software-Variante für Ihr Zeugnismanagement aus!



Mehr als 50 Zeugnisse pro Jahr.


Haufe
Zeugnis Manager
Basic

1 Benutzer


50 Zeugnisse pro Jahr


Standard-Startseite


Workflow


Englische Zeugnisse


Unternehmensprofile & Druckvorlagen


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REFERENZEN

Über 4.000 zufriedene Kunden nutzen den Haufe Zeugnis Manager

Was haben international tätige Konzerne und mittelständische Betriebe, Firmen der Konsumgüterbranche und Dienstleistungsunternehmen gemeinsam? Sie alle setzen die webbasierte Softwarelösung Haufe Zeugnis Manager ein. Mit Erfolg!


Bettina Riedel
Human Resources Specialist, Danone GmbH

„Was mich begeistert, ist der automatische Workflow. Ich kann in dem Tool einrichten, dass eine automatische Erinnerung an die Führungskräfte und an mich verschickt wird. Sehr zufrieden bin ich auch mit den einzelnen Textbausteinen und dem gesamten Handling.“

ZUR CASE STUDY

Eva Jochheim
Human Resources, Warsteiner Brauerei

„Uns war es wichtig, dass die Vorgesetzten besser und mehr eingebunden werden, denn sie sind auch für ihre Mitarbeiter zuständig. Da die Software leicht und unkompliziert zu bedienen ist, gab es auch seitens der Vorgesetzten keinen Widerstand gegen die Nutzung.“

ZUR CASE STUDY

Marcel Heits
Manager Personalprojekte, swb-Gruppe

„Wir sind nicht nur schneller und effizienter bei der Zeugniserstellung geworden, sondern auch unsere Mitarbeiter sindzufriedener, da sie ihr Zeugnis in einer kürzeren Zeit als zuvor erhalten und nicht mehr nachfragen müssen.“

ZUR CASE STUDY

Dorit Michaelis
Sachgebietsleiterin Personalverwaltung, RhönEnergie Fulda GmbH

„Meiner Meinung nach ist der Haufe Zeugnis Manager absolut selbsterklärend. Und das hat sich dann auch in der Praxis bestätigt: Es gab fast keine Rückfragen unserer Mitarbeiter zur Bedienung des neuen Tools.“

ZUR CASE STUDY

Jelena Jaroslavskaja
Personalreferentin, Trusted Shops

„Ich kann voller Überzeugung sagen: Wir würden uns jederzeit wieder für den Zeugnis Manager von Haufe entscheiden.“

ZUR CASE STUDY

Jörg Thomas Bacherer
Personalleiter, WÖRWAG PHARMA GmbH & Co.KG

„Sehr einfache Bedienung, da man sich bei unterschiedlichen Satzformulierungen keine Gedanken über Wiederholungen machen muss. Der Workflow zur weiteren Bearbeitung an den Vorgesetzten inklusive Erinnerungsfunktion ist außerordentlich nützlich - seither vergessen die Vorgesetzten die Bewertung nicht mehr und der Prozess wird deutlich beschleunigt! Insgesamt ein sehr tolles, zeitsparendes Tool.“

ZUR CASE STUDY

Jetzt unverbindlich testen

Überzeugen Sie sich, welche Unternehmen bereits auf den Haufe Zeugnis Manager vertrauen und fangen auch Sie an, Arbeitszeugnisse zu beschleunigen.

eKomi - The Feedback Company:
eKomi - Kundenbewertungen zum Produkt
  • 100% unabhängig
  • Absolut transparent
  • Von Kunden für Kunden
  • 5 Sterne 17
  • 4 Sterne 31
  • 3 Sterne 8
  • 2 Sterne 1
  • 1 Stern 0
 (5/5)
17.05.2018 um 13:53 Uhr
„Einfache Handhabung und Texte sind vorgegeben und dennoch veränderbar, dadurch erhebliche Zeitersparnis.
Für kleine und mittelständische Unternehmen super geeignet. “
 (5/5)
02.02.2018 um 13:49 Uhr
„Sehr gute Hilfe bei der Zeugniserstellung zum sehr fairen Preis!“
 (5/5)
30.11.2017 um 14:35 Uhr
„Sehr gute und einfach Benutzeroberfläche. Prozessoptimierung gelungen.“
 (5/5)
14.09.2017 um 13:18 Uhr
„Ein sehr hilfreiches und gleichzeitig einfach zu bedienendes Produkt, das sich deutlich von anderen Produkten zum Positiven abhebt.“
 (5/5)
30.06.2017 um 09:12 Uhr
„Gute Übersichtlichkeit, viele Auswahlvorschläge für Formulierungen, leichte Bedienbarkeit“
 (5/5)
16.03.2017 um 14:03 Uhr
„Produkt ist universell einsetzbar und liefert alle notwendigen Tools und Hilfestellungen zur Erstellung diverser Zeugnisse.“
 (5/5)
17.01.2017 um 13:11 Uhr
„Ich verwende das Produkt sowohl zur Zeugniserstellung aber auch zur Mitarbeiterbewertung als Vorbereitung für ein Mitarbeitergespräch. Die Handhabung ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Ausschlaggebender Punkt zur Anschaffung war die Rechtssicherheit, die Haufe bei der Zeugniserstellung bietet. “
 (5/5)
16.01.2017 um 13:32 Uhr
„Sehr überzeugendes Programm. Zeugnisse sind durch die vielen verschiedenen Vorlagen schnell erstellt. “