Buchhaltung optimieren: Kontierung-Software im Haufe Shop

Die Auswahl der passenden Konten und Erstellung korrekter Buchungssätze stellt auch erfahrene Buchhalter regelmäßig vor Herausforderungen. Mit einer seriösen Kontierung Software lässt sich ein großer Teil der Bankbewegungen automatisch verbuchen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehlerquote minimiert.

Wie die Erfahrungen zeigen, wiederholt sich ein Großteil der in der Finanzbuchhaltung von Unternehmen anfallenden Bankbewegungen. Da die manuelle Buchung der Kontoauszüge ausgesprochen zeitaufwendig und eintönig ist, schleichen sich hier gerne Fehler ein. Genau an diesem Punkt setzt eine Kontierung-Software an, die die Bankbuchungen automatisch verbucht und somit den manuellen Aufwand deutlich reduziert. Wichtig ist dabei, dass sie mit den gängigen Programmen zum Online Banking korrespondiert und sich an die jeweiligen Datenformate anpassen lässt. So werden die Abläufe reibungslos organisiert und Fehlerquellen vermieden.

Kontierung in der modernen Buchhaltung

Eine moderne Buchungssatz-Software liest die elektronischen Kontoauszüge automatisch in den Datenbestand ein, um auf der Grundlage von Vorbelegungen Kontierungsvorschläge zu unterbreiten. Gleichzeitig werden Zahlungen mit den offenen Posten abgeglichen, aber auch Sonderregelungen, wie beispielsweise Skonti, berücksichtigt. Die erstellen Buchungsvorschläge, die Sie kontrollieren und nur noch bei Bedarf bearbeiten müssen. Alternativ können Buchungen auch manuell kontiert werden, sollte dies erforderlich sein. Im Zusammenspiel mit einer FiBu-Software, in die sich die fertigen Buchungssätze übertragen lassen, ergeben sich somit stringente Prozesse ohne Erfassungs- oder Übertragungsfehler.

Auf diese Weise kann eine Kontierung-Software bis zu 90 Prozent der Bankbuchungen automatisch erledigen, mit den individuell zu erstellenden Kontierungsvorlagen für regelmäßige Geschäftsvorfälle kann diese Quote sogar noch erhöht werden. Mit jedem Kontierungslauf werden diese Buchungen automatisch zugeordnet, was den für diese Arbeit notwendigen Zeitaufwand deutlich reduziert. Sie erhöhen mit einem Buchungssätze-Programm also nicht nur die Effizienz, sondern vor allem auch die Qualität - und das sind nicht zu vernachlässigende Gründe für die Anschaffung eines solchen Tools.