Projektmanagement Checkbook - inkl. Arbeitshilfen online

Vorwort

Projektvorbereitung: Das müssen Sie im Vorfeld klären

• Ihr Startpunkt: Wie sieht die Ausgangssituation aus?
• Zieldefinition: Was wollen Sie erreichen?
• Phasenplan: Welche Schritte führen zum Ziel?
• Projektaufbauorganisation: Wer soll Ihnen zur Seite stehen?
• Projektablauforganisation: Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Projekt?
• Projektfinanzierung: Woher kommt das nötige Geld?

Projektplanung: eine solide Grundlage für den Erfolg

• So erstellen Sie eine Anforderungsspezifikation
• Wie Sie den Aufwand richtig abschätzen
• Aufgaben verteilen und Termine festlegen: die Ablaufplanung
• Ressourcenverteilung: Wer tut was?
• Unumgänglich: die Risikoanalyse
• Damit Ihr Projekt zum Erfolg wird: der Qualitätsplan
• Wie Sie eine Ausschreibung durchführen

Für einen reibungslosen Ablauf: pro- aktive Projektsteuerung

• Die Kick-off-Veranstaltung als Sprungbrett
• Regeltermine: So bleiben alle auf dem Laufenden
• Projektstatuserfassung: Wo stehen wir gerade?
• Damit nichts vergessen wird: die Offene-Punkte-Liste
• Wie Sie Wissen im Projekt verteilen und sichern
• So steuern Sie externe Mitarbeiter und Lieferanten
• Wie Sie Ihr Projektteam motivieren

Projektcontrolling: auf interne und externe Einflüsse achten

• Diese Kontrollinstrumente haben Sie
• Projektfortschrittskontrolle als Entscheidungsgrundlage
• Meilensteintrendanalyse: Können die Termine gehalten werden?
• Finanzen immer im Blick: Kosten- und Budgetverfolgung
• Wie Sie mit Änderungsanforderungen umgehen
• So prüfen und steuern Sie das Projektumfeld
• Wann eine Planaktualisierung nötig ist

Ergebnisse prüfen: das Qualitätsmanagement

• Wozu Reviews gut sein können
• So prüfen Sie externe Leistungen
• Wie Sie die Ergebnisse praktisch testen

Übergabe, Einführung und Abnahme als Maß für den Erfolg

• Was es bei der Übergabe zu beachten gilt
• Was geschieht bei der Abnahme?
• So führen Sie Ihr Projektergebnis ein

Endlich am Ziel! ‒ der Projektabschluss

• Wie Sie den Projekterfolg messen können
• Was steht im Projektabschlussbericht?
• Aus Fehlern lernen: der Lessons-Learned-Workshop
• Mehr als nur ein Wort zum Abschied: die letzte Teambesprechung
• Wie Sie sich beim Team bedanken

Erfolgsfaktoren: So handeln Sie am effektivsten

• Definieren Sie ein sinnvolles Vorgehen
• Ziehen Sie Experten zurate
• Kommunizieren Sie zielgerichtet
• Seien Sie immer auf dem aktuellen Stand
• Stellen Sie Ihr Team effektiv auf
• Generieren Sie Zwischenerfolge
• Klären und Steuern Sie die Erwartung der Stakeholder
• Eskalieren Sie Probleme rechtzeitig
• Vermeiden Sie implizites Wissen
• Bereinigen Sie Konflikte zügig
• Schauen Sie über den Tellerrand des Projekts
• Seien Sie Vorbild

Anhang

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