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Hausverwaltung schnell und zuverlässig - mit unserer Hausverwaltungs SoftwareHausverwaltung schnell und zuverlässig

Empfohlen für die Verwaltung von bis zu 250 EinheitenVerwalten Sie bis zu 250 Einheiten
Professionelle Abrechnungen, Auswertungen sowie komfortable Buchhaltung und MahnwesenAbrechnungen, Auswertungen, Komfortable Buchhaltung und Mahnwesen
Wichtiges Datenschutz-Modul mit rechtskräftigen Funktionen gemäß EU-DSGVODatenschutz-Modul gemäß EU-DSGVO

Lexware hausverwaltung 2024

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Bildausschnitt Dashboard in Lexware hausverwaltung

Professionelle Hausverwaltung – gemäß EU-DSGVO

Sie benötigen Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben rund um die Hausverwaltung? Ihre Abrechnungen müssen höchsten Ansprüchen genügen und rechtssicher sein? Mit Lexware hausverwaltung erledigen Sie alle Aufgaben schnell und zuverlässig. Und das ganz einfach:

Die Software ist einfach und übersichtlich zu bedienen.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an gut zurecht.
Durch den helleren Farbton des Menübandes wurde die Lesbarkeit verbessert. Das Programm ist dadurch in der Bedienung freundlicher und moderner geworden.
Das Dashboard:
- Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen.
- Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten.
- Gelangen Sie direkt in das Anwenderforum und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Programm-Assistenten stehen mit Rat und Tat zur Seite.
Das Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit wichtigen, seit dem 25.05.2018 rechtskräftigen Funktionen – inklusive praktischer Tipps:
- Die folgenden Datenschutzvereinbarungen (Musterformulare) erhalten Sie: Zum einen die „DSGVO-Einwilligungserklärung“ mit Eigentümer bzw. Mieter und zum anderen die „DSGVO Verschwiegenheitsvereinbarung“ mit Dienstleister. Der Status dieser Vereinbarungen lässt sich in der jeweiligen Adresse dokumentieren.
- Mithilfe eines weiteren Musterformulars können Sie Auskunft über personenbezogene Daten erteilen.
- Personenbezogene Daten lassen sich zudem nach Wegfall der Zweckbindung in der Software löschen bzw. anonymisieren.

Bildausschnitt Stammdatenverwaltung in Lexware hausverwaltung

Komfortable Stammdatenverwaltung

Die Software hilft Ihnen bei der mühelosen Verwaltung von bis zu 250 Einheiten. Sie begleitet Sie von der Anlage der Einheiten bis zur fehlerfreien Abrechnung und umfangreichen Auswertungen. Auch mandantenspezifische Datenbanken können Sie jetzt ganz einfach anlegen und bearbeiten.

Komfortable Adressverwaltung für Mieter, Eigentümer, Lieferanten und sonstige Adressen
Gebäudeverwaltung inklusive Abrechnungszeitraum, Heizanlagen-Einstellungen und Umlagekonten-Verwaltung
Verwaltung von Zählerständen inklusive praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
Wohnungsverwaltung (empfohlen für bis zu 250 Einheiten) mit Eigentümer (auch Eigentümergemeinschaften)
Garagen-/Stellplätze zur Fremdvermietung lassen sich jetzt auch separat - losgelöst von der Wohnung - anlegen und verwalten
Mieter (auch Mietergemeinschaften)
Über den Stammdaten-Explorer gelangen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs (bspw. Gebäudebezeichnung, Vorname oder Nachname) direkt auf den Stammdatensatz eines Gebäudes, einer Wohnung, eines Eigentümers/Mieters und einer Adresse.
Mehr Flexibilität bei der persönlichen Ansprache der Mieter/Eigentümer mit z. B. unterschiedlichen Nachnamen: Frei gestaltbare Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte.
Wohnungskosten (Miete, Garagenmiete, Nebenkostenvorauszahlungen, Heizkostenvorauszahlungen, Hausgeld, Rücklage)
Beliebige Umlageschlüssel
Umfangreiche frei definierbare Wohnungsinformationen, Dokumente, Bilder
Assistent für die einfache Datenerfassung
Verwalter-Assistent
Gebäude-Assistent
Umlagekonto-Assistent
Wohnungs-Assistent
Mieterhöhungs-Assistent
Mandantenspezifische Datenbanken einfach anlegen und bearbeiten.
NEU! Mieterabrechnungen können im Namen des Wohnungs-Eigentümers gedruckt werden (statt ausschließlich im Namen des Verwalters)
NEU! Hinzufügen von Bemerkungen zu Kosten
NEU! Erweiterte Filter und Suchfunktion in den Adressen
NEU! Eigene Dokumentenkategorien erfassen. Somit kann die Dokumentenliste (z. B. in der Wohnung) übersichtlicher gefiltert werden
NEU! E-Book ’BGH kompakt: Die 175 wichtigsten Mietrechtsurteile bis 2022‘

Bildausschnitt Buchhaltung und Zahlungsverkehr in Lexware hausverwaltung

Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Von der Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen – mit dieser Software verwalten Sie auch Ihre Finanzen professionell und haben alle Daten zentral in einem Programm.

Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
Kontoauszüge können nun eingelesen und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung kann entfallen.
Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen.
In der Liste der abgerufenen Kontoauszüge können jetzt gebäudeübergreifend die Kontoauszüge von allen Konten angezeigt werden.
Weiterhin natürlich inklusive:
Intuitiv bedienbare Buchführung
Einfaches Buchen von Lieferantenrechnungen, Miet-, Betriebskosten-, Hausgeld- und Rücklagenforderungen sowie -zahlungen
Unbegrenzt viele Bankkonten verwalten
Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sie können Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften buchen und auswerten. Die neue Benutzeroberfläche für diese Sonderbuchungen bietet Ihnen ab sofort Rückzahlungen/Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen/Sonderumlagen und Sonderbuchung-Bank zur Auswahl.
Ab sofort Einrichtung mehrerer Anlagekonten für unterschiedliche Gebäudeteile möglich
Bessere Übersicht der Kontoentwicklung durch neue Anlagemöglichkeit mehrerer Bankkonten pro Objekt
Alle Zahlungseingänge und -ausgänge für alle Gebäude immer auf einen Blick inklusive Belegdruck
Mehr Flexibilität beim Abrufzeitraum der Bankeinzüge
Komfortable Erweiterungen in der SEPA-Mandatsverwaltung: Zu einer Person lassen sich mehrere Mandate anlegen und verwalten. Inaktive Mandate können generell gelöscht werden. Außerdem kann ein neues SEPA-Mandat sowohl aus der Wohnung heraus als auch in der Adresse angelegt und verwaltet werden.
Automatische Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung
Erfassung und Ausweis der Gesamtkosten gemäß BGH VIII ZR 1/0
Übersichtliche Darstellung der offenen Posten inklusive Fälligkeitsdatum, Mahndatum und Mahnstufe
Drei Mahnstufen mit individuellem Fälligkeitsdatum
Objektübergreifende Erstellung von DTA-Dateien für beleglosen Zahlungsverkehr
Buchungsjournal je Gebäude
100% SEPA-fähig (zum Beispiel automatischer IBAN/BIC-Umrechner, Lastschriften und Überweisungen im SEPA-Format)
Splitten der Zahlungen auf mehrere Miet- oder Eigentümerverträge
Aufteilung ausgehender Zahlungen auf mehrere Unterkonten
Historisierung der Zählerdaten und -werte
Kostenumlagen erlauben die Verwaltung von Kostenanteilen wie z. B. den externen Heizkosten
NEU! Umbuchungen zwischen Umlagekonten sind möglich
NEU! Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen verteilen Sie bequem einen Betrag auf mehrere Umlagekonten
NEU! Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z. B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden
NEU! Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden

Übersichtliche Abrechnungen und Auswertungen

Ob Betriebskosten-, Heizkosten- oder Eigentümerabrechnungen – Lexware hausverwaltung macht Ihnen die Arbeit leichter und unterstützt Sie flexibel und unkompliziert. Auf Knopfdruck lassen sich zahlreiche Listen und Auswertungen erstellen. So behalten Sie stets alle Fakten und Zahlen Ihrer Hausverwaltung im Blick.

Senkung der Mehrwertsteuer in 2020: Berücksichtigung und Darstellung des gültigen MwSt-Satzes in der gewerblichen Mieterabrechnung
Aktualisierte, modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO§9
Alle notwendigen Eingaben für die Heizkostenabrechnung nun komfortabel an einer Stelle
Info-Paket zur rechtssicheren Anwendung mit Anleitung, Tooltipps und Gesetzestexten
Zählerverwaltung: noch übersichtlicher, mit der Möglichkeit individueller Namensvergabe für alle Zählertypen
Weiterhin natürlich inklusive:
Mieter- und Eigentümerabrechnung
Gesamt- und Einzelabrechnungen
Haushaltsnahe Dienstleistungen
Vollständige Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung § 9
Komfortable Nebenkostenabrechnung
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Rücklagen-Übersicht
Jahresabschluss
Wirtschaftsplan
Optimierungen beim Erstellen von Wirtschaftsplänen
Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format
Mit dem von uns mitgelieferten Vermögensbericht können Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft über die Rücklagen und das tatsächlich vorhandene Vermögen informieren
NEU! Abrechnungsperioden sind ab sofort historisiert
NEU! Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z. B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden
NEU! Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden
NEU! Abrechnungsinformation für die Heizkostenabrechnung auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung
NEU! Informationen über Anteil der eingesetzten Energieträger
NEU! Verbrauchseinheiten bei Brennstoffen können selbst angelegt werden
NEU! Brennstoffarten können selbst angelegt werden
NEU! Drucken Sie die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe

Bildausschnitt Briefvorlagen und Serienbriefe in Lexware hausverwaltung

Briefvorlagenverwaltung und Serienbrieferzeugung

Möchten Sie eine Adresse, einen Eigentümer oder einen Mieter anschreiben?
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.

Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen
Serienbrieferzeugung an hinterlegte Adressen, Eigentümer oder Mieter

Bildausschnitt Terminkalender in Lexware hausverwaltung

Neu! Terminkalender

Automatische Erzeugung und Erinnerung von anstehenden Terminen, Planung eigener, individueller Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine, übersichtliche Darstellung von Termine zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen.

Blick ins Produkt

Mit der klar gegliederten Hausverwaltung Software Lexware hausverwaltung erledigen Sie alle Aufgaben schnell und zuverlässig. Überzeugen Sie sich selbst von den hilfreichen Funktionen!

Dashboard - direkt mit der Verwaltung Ihrer Gebäude und Immobilien starten

Direkt beim Start erhalten Sie eine Übersicht der aktuellen Finanzen und können sich die Daten direkt aufrufen.

Daten einfach verwalten

Übersicht über alle Gebäude und Wohnungen in der Stammdatenverwaltung.

Buchungen & Mahnungen einfach verwalten

Buchen, Offene-Posten-Übersicht, Mahnungen - alles möglich mit Lexware hausverwaltung.

In der Plus Version: Handbuch für die Verwalterpraxis

Mit umfassendem Praxiswissen alles sicher verwalten

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Online-Banking über HBCI
Lieferung „Haufe Verwalter-Brief“ 10x/Jahr per Post
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Funktionsübersicht

Lexware hausverwaltung gibt es in zwei Varianten. Vergleichen Sie hier die Leistungen und entscheiden Sie sich dann für die passende Software.

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Das sagt die Presse

sehr gut

aus „Komplettlösung für Vermieter und Verwalter“, www.pc-magazin.de

PC Magazin 06/2022

„Der Lexware Hausverwalter 2022 glänzt trotz des großen Funktionsumfangs mit einer übersichtlichen Struktur und einer gelungenen Anwenderunterstützung.“

sehr gut

aus „Komplettlösung für Vermieter und Verwalter“, www.pcgo.de

PCgo 06/2022

„Mit dem Lexware Hausverwalter 2022 lassen sich kleine und mittelgroße Immobilienbestände verwalten. Hierfür kombiniert die Software die Bereiche Buchhaltung, Wohnungsverwaltung sowie die Abrechnung der Heiz- und Nebenkosten.“

sehr gut

aus „Lexware hausverwalter 2022 im Test“, www.business-und-it.de

Business&IT 05/2022

„Ein dreistufiges Mahnwesen hilft, bei Außenständen den Überblick zu wahren. Zu den Highlights der Software gehört das umfangreiche Berichtswesen, das allerdings in erster Linie auf den Druck ausgerichtet ist.“

sehr gut

aus „Der Profi-Hausverwalter“, www.pc-magazin.de

PC Magazin 05/2021

„In Sachen Auswertungen werden Standards wie Heizkosten-, Eigentümer- und Mieterabrechnung unterstützt, aber auch eine professionelle betriebswirtschaftliche Auswertung. Neu hinzugekommen ist ein Management Dashboard, das aktuelle Kennzahlen zu Liquidität oder offene Posten liefert.“

sehr gut

aus „Der Profi-Hausverwalter“, www.pcgo.de

PCgo 05/2021

„Lexware hausverwalter ist praxiserfahren und mit zahlreichen Komfortfunktionen ausgestattet, die in vielen Situationen die Arbeit erleichtern. Hierzu gehört etwa die Plausibilitätskontrolle, die schnelle Suchfunktion oder die komfortable Buchung von Einnahmen und Ausgaben.“

sehr gut

aus „Für Verwalter und Eigentümer “, www.pc-magazin.de

PC Magazin 10/2019

„Die Software deckt sämtliche Bereiche der Immobilienverwaltung ab und umfasst bis zu 250 Wohneinheiten. Das Spektrum reicht dabei von der Heiz- und Nebenkostenabrechnung, über Wirtschaftspläne bis zur Buchhaltung. Der größte Pluspunkt bleibt jedoch die intuitive, einfache Bedienung. Die Oberfläche ist übersichtlich strukturiert, Funktionen werden per Mouse-over-Effekt erklärt. Die wichtigsten Programmbereiche haben Anwender im direkten Zugriff. Hinzu kommen unzählige Arbeitsvorlagen und Fachinformationen.“

sehr gut

aus „Für Verwalter und Eigentümer“, www.business-und-it.de

Business&IT 09/2019

„Mit einer professionellen Software wie Lexware hausverwalter 2020 hat man am Ende deutlich mehr im Portemonnaie. Die Software deckt sämtliche Bereiche der Immobilienverwaltung ab und umfasst bis zu 250 Wohneinheiten. Eine der wichtigsten Verbesserungen in der neuen Version ist die automatische Übernahme der Kontobewegungen im Rahmen des Online-Bankings.“

sehr gut

aus „Sicherheit für Verwalter und Eigentümer“, www.pcgo.de

PCgo 04/2019

„Der Lexware hausverwalter plus 2019 ist eine umfassend ausgestattete und dabei ausgesprochen übersichtliche Software zur Immobilienverwaltung. Nutzer sparen damit nicht nur Zeit, sondern bewegen sich auch rechtlich stets auf der sicheren Seite. Ein Pluspunkt, gerade für Einsteiger, ist das mitgelieferte Fachwissen.“

sehr gut

aus „Lexware Hausverwalter Plus 2019 im Test“, www.business-und-it.de

Business&IT 03/2019

„Bis zu 250 Wohneinheiten kann Lexware Hausverwalter Plus abrechnen und hat neben der berüchtigten Nebenkostenabrechnung auch Wirtschaftspläne und die Heizkostenabrechnung an Bord. Hinzu kommen eine Buchhaltung mit Jahresabschluss sowie Funktionen zu Zahlungseinzug, Zählerverwaltung oder Online-Banking.“

sehr gut

aus „Lexware hausverwalter plus 2018 im Test: Vermieters Liebling“, www.business-und-it.de

Business&IT 04/2018

„Auch im Verwaltungsbereich, zum Beispiel beim Zahlungseinzug oder den Mahnläufen für säumige Zahler, zeigt sich die Sofware effizient. Da sämtliche Prozesse dokumentiert werden, bleiben die einzelnen Aktivitäten langfristig nachvollziehbar.“

sehr gut

aus „Liebling aller Vermieter“, www.pcgo.de

PCgo 04/2018

„Lexware hausverwalter plus 2018 ist eine mit viel Liebe zum Detail entwickelte Software, was sich in praktischen Funktionen wie etwa den personalisierbaren Formularen widerspiegelt.“