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lexoffice - „Buchhaltung schnell, online und einfach!“

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lexoffice - Rechnung & Finanzen Weitere
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Rechnungen schreiben, Finanzen planen oder Online-Banking nutzen? Schnell und sicher mit dem Cloud-Service von lexoffice - Rechnung & Finanzen.

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  • Für Freelancer, Gründer, Selbstständige und KleinunternehmerFür Freelancer, Gründer, Selbstständige und KleinunternehmerFür Freelancer, Gründer, Selbstständige und Kleinunternehmer
  • Mobil arbeiten: Buchhaltung ganz einfach online oder per AppMobil arbeiten: Buchhaltung ganz einfach online oder per AppMobil arbeiten: Buchhaltung ganz einfach online oder per App
  • Einfach loslegen und anwenden ohne BuchhaltungskenntnisseEinfach loslegen und anwenden ohne BuchhaltungskenntnisseEinfach loslegen und anwenden ohne Buchhaltungskenntnisse
Empfohlen von
PC Magazin 03/2020Business&IT 2/2020Chip 02/2020

lexoffice

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Online Buchhaltung leicht gemacht: Angebote, Rechnungen und mehrOnline Buchhaltung ganz einfach

Online Buchhaltung leicht gemacht: Angebote, Rechnungen und mehr

Mit lexoffice erstellen Sie alle Dokumente der Buchhaltung schnell, online und zuverlässig. Auch wenn Sie Einsteiger sind und bisher keine Vorkenntnisse haben - mit lexoffice gelingen Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung oder die Vorbereitung der Steuererklärung problemlos und vor allem schnell. Konfigurieren Sie Serienrechnungen und lexoffice verschickt diese ganz automatisch nach dem von Ihnen definierten Intervall. Sie haben Kunden aus dem Ausland und benötigen Belege in englischer Sprache? Auch das ist kein Problem. Mit der übersichtlichen Cloud-Lösung erledigen Sie alles innerhalb einer Anwendung - einfacher geht es nicht!

Die Cloud-Lösung lexoffice eignet sich für:
  • Angebote & Auftragsbestätigungen
  • Rechnungen
  • Automatische Serienrechnung
  • Lieferscheine
  • Gutschriften
  • Mahnungen & Zahlungserinnerungen
  • englische Belege schreiben
  • Abschlags- und Schlussrechnungen (für Dienstleister und Handwerk)
lexoffice erstellt Ihre Dokumente rechtssicher und buchhalterisch korrekt nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Dank regelmäßiger automatischer Updates sind Sie auch gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Alle erstellten Dokumente archiviert lexoffice zudem GoBD-konform und hält sie auf Abruf jederzeit für Sie bereit. Alle Daten, die bereits hinterlegt sind (z.B. Kundenadressen), können Sie per Klick direkt ins Dokument übernehmen. Für alle anderen benötigten Daten, Texte und Vermerke hält lexoffice Muster, Vorlagen, Vorschläge und Formatierungen bereit - so können Sie schnell und zuverlässig Rechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen.

Die Finanzen auf einen Blick

Sie wollen immer den Überblick haben über die aktuelle Finanzlage? Kein Problem! lexoffice präsentiert Ihnen jederzeit die wichtigsten Zahlen in der Chef-Übersicht. Mit den klar strukturierten Dashboards behalten Sie immer alles im Blick und wissen, wie Sie finanziell dastehen. Sie möchten die Zahlen lieber ausblenden? Mit dem Privat-Modus wechseln Sie ganz einfach zwischen ein- und ausblenden. Mit Hilfe von verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten erstellt lexoffice auch Reports und Übersichten oder bereitet Daten für Ihren Steuerberater auf.
 
  • Gewinn aus Einnahmen und Ausgaben
  • Kontostände
  • Beleg- und Buchungsübersicht
  • Liquiditätsplanung
  • Offene Rechnungen und Offene-Posten-Verwaltung
  • Fällige Angebote überwachen
  • Übersicht über die gegenwärtige Umsatzsteuer-Zahllast ans Finanzamt
  • Privater Modus: Umsätze, Statistiken und Finanzdaten auf den Dashboards ein- und ausblenden

Cleveres Online-Banking

lexoffice verfügt über ein integriertes Online-Banking und vereinfacht so Ihre Buchungs-Prozesse. Sie können beliebig viele Konten anbinden und sich die einzelnen Kontostände jederzeit gesondert anzeigen lassen. Auch Ihr Paypal-Konto können Sie an dieser Stelle problemlos integrieren und den Kontostand einsehen. So verwalten Sie auch mehrere Konten übersichtlich und einfach. Dank PayPal.Me bieten Sie auch Ihren Kunden eine innovative und einfache Zahlungsmöglichkeit. Denn: PayPal.Me integriert einen QR-Code auf Ihren Rechnungen. Ihre Kunden scannen nun nur noch den QR-Code und begleichen so Ihre Rechnungen. Einfach und komfortabel - auch für Ihre Kunden. 
  • Tagesaktuelle Kontostände jederzeit in der Übersicht
  • Verwaltung und Anbindung mehrerer Konten möglich
  • Alle Zu- und Abgänge immer im Blick
  • PayPal.Me - QR-Code für Ihre Rechnungen
 

Zahlungsabgleich und offene Posten

Sind Zahlungen eingegangen? Mit welcher Zahlung wurde welche Rechnung beglichen? lexoffice beantwortet Ihnen diese Fragen sofort, denn alle Zahlungseingänge werden automatisch mit erstellten Rechnungen bzw. den offenen Posten abgeglichen. Das funktioniert ebenfalls für Ihr angebundenes PayPal-Konto.
  • Offene Posten verwalten
  • Mahnungen oder Zahlungserinnerungen versenden
  • Online einsehen
 

Schnittstellen für den Steuerberater

Mit lexoffice können Sie Ihre Daten bequem online an Ihren Steuerberater übermitteln (z.B. über die integrierte DATEV-Schnittstelle). Ebenso möglich: Ihrem Steuerberater kostenfrei den Direkt-Zugang freischalten, sodass er genau das sieht, was Sie auch sehen und zielgerichtet helfen kann. Der Datenzugriff ist zudem jederzeit und von beiden Seiten aus möglich. Sie und Ihr Steuerberater können zeitgleich auf die Daten zugreifen, ohne sich in die Quere zu kommen oder aufeinander warten zu müssen. So können Sie sich Daten gemeinsam anschauen und online daran arbeiten.
  • DATEV-Schnittstelle für den Datenexport zum Steuerberater
  • Steuerberater-Zugang für die effiziente Zusammenarbeit
  • Belegupload: Per Drag&Drop Belege in Sekundenschnelle mit dem Steuerberater austauschen
  • Mit tagesaktuellen Daten für alle Termine vorbereitet und tagesgenau exportieren
  • Praktisches Download-Center für den Steuerberater
 

Umsatzsteuer dem Finanzamt melden

lexoffice verknüpft Einnahmen, Ausgaben sowie Steuersätze und berechnet damit automatisch die Umsatzsteuerzahllast. Das Finanzamt nimmt in lexoffice erstellte Berichte anschließend per integrierter ELSTER-Schnittstelle direkt entgegen und prüft die berechnete Zahllast auf Richtigkeit.
  • ELSTER-Schnittstellen für Austausch mit dem Finanzamt
  • Einfacher und sicherer Datenaustausch per Knopfdruck

Online Belege verbuchen und Gewinn ermitteln

lexoffice vereinfacht und automatisiert viele Arbeitsabläufe der Buchhaltung für Sie, sodass Sie mit wenig Zeitaufwand alle wichtigen Aufgaben erledigen können. lexoffice vereint den Funktionsumfang von Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm. Dadurch können Sie sowohl Belege mit wenigen Klicks verbuchen, Rechnungen schreiben, Kunden anmahnen oder auch die EÜR und GuV ganz einfach und unkompliziert erstellen.
  • Belege erfassen und korrekt verbuchen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen
  • Gewinn-und Verlustrechnung (GuV)
  • Kassenbuch-Funktion

Kontakt- und Kundenmanagement

Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral. Wiederkehrende Daten erkennt lexoffice und fügt diese automatisch in die Adresszeile der erstellten Dokumente ein. lexoffice verrät Ihnen übrigens auch, wer Ihre treusten und am besten zahlenden Kunden sind und wo weitere Potenziale liegen. So können Sie noch gezielter agieren und haben eine transparente Übersicht über alle Kunden und die zugehörigen Daten.
  • Kundeninformationen transparent und übersichtlich
  • Kundendaten einfach und sicher verwalten
  • Adressänderung und Kommunikation einfach wie nie!

Vorteile

Aktuelles

Online Buchhaltung leicht gemacht: Angebote, Rechnungen und mehr

Mit lexoffice erstellen Sie alle Dokumente der Buchhaltung schnell, online und zuverlässig. Auch wenn Sie Einsteiger sind und bisher keine Vorkenntnisse haben - mit lexoffice gelingen Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung oder die Vorbereitung der Steuererklärung problemlos und vor allem schnell. Konfigurieren Sie Serienrechnungen und lexoffice verschickt diese ganz automatisch nach dem von Ihnen definierten Intervall. Sie haben Kunden aus dem Ausland und benötigen Belege in englischer Sprache? Auch das ist kein Problem. Mit der übersichtlichen Cloud-Lösung erledigen Sie alles innerhalb einer Anwendung - einfacher geht es nicht!

Die Cloud-Lösung lexoffice eignet sich für:
  • Angebote & Auftragsbestätigungen
  • Rechnungen
  • Automatische Serienrechnung
  • Lieferscheine
  • Gutschriften
  • Mahnungen & Zahlungserinnerungen
  • englische Belege schreiben
  • Abschlags- und Schlussrechnungen (für Dienstleister und Handwerk)
lexoffice erstellt Ihre Dokumente rechtssicher und buchhalterisch korrekt nach den aktuellen gesetzlichen Vorschriften. Dank regelmäßiger automatischer Updates sind Sie auch gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Alle erstellten Dokumente archiviert lexoffice zudem GoBD-konform und hält sie auf Abruf jederzeit für Sie bereit. Alle Daten, die bereits hinterlegt sind (z.B. Kundenadressen), können Sie per Klick direkt ins Dokument übernehmen. Für alle anderen benötigten Daten, Texte und Vermerke hält lexoffice Muster, Vorlagen, Vorschläge und Formatierungen bereit - so können Sie schnell und zuverlässig Rechnungen, Angebote oder Mahnungen erstellen.

Die Finanzen auf einen Blick

Sie wollen immer den Überblick haben über die aktuelle Finanzlage? Kein Problem! lexoffice präsentiert Ihnen jederzeit die wichtigsten Zahlen in der Chef-Übersicht. Mit den klar strukturierten Dashboards behalten Sie immer alles im Blick und wissen, wie Sie finanziell dastehen. Sie möchten die Zahlen lieber ausblenden? Mit dem Privat-Modus wechseln Sie ganz einfach zwischen ein- und ausblenden. Mit Hilfe von verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten erstellt lexoffice auch Reports und Übersichten oder bereitet Daten für Ihren Steuerberater auf.
 
  • Gewinn aus Einnahmen und Ausgaben
  • Kontostände
  • Beleg- und Buchungsübersicht
  • Liquiditätsplanung
  • Offene Rechnungen und Offene-Posten-Verwaltung
  • Fällige Angebote überwachen
  • Übersicht über die gegenwärtige Umsatzsteuer-Zahllast ans Finanzamt
  • Privater Modus: Umsätze, Statistiken und Finanzdaten auf den Dashboards ein- und ausblenden

Cleveres Online-Banking

lexoffice verfügt über ein integriertes Online-Banking und vereinfacht so Ihre Buchungs-Prozesse. Sie können beliebig viele Konten anbinden und sich die einzelnen Kontostände jederzeit gesondert anzeigen lassen. Auch Ihr Paypal-Konto können Sie an dieser Stelle problemlos integrieren und den Kontostand einsehen. So verwalten Sie auch mehrere Konten übersichtlich und einfach. Dank PayPal.Me bieten Sie auch Ihren Kunden eine innovative und einfache Zahlungsmöglichkeit. Denn: PayPal.Me integriert einen QR-Code auf Ihren Rechnungen. Ihre Kunden scannen nun nur noch den QR-Code und begleichen so Ihre Rechnungen. Einfach und komfortabel - auch für Ihre Kunden. 
  • Tagesaktuelle Kontostände jederzeit in der Übersicht
  • Verwaltung und Anbindung mehrerer Konten möglich
  • Alle Zu- und Abgänge immer im Blick
  • PayPal.Me - QR-Code für Ihre Rechnungen
 

Zahlungsabgleich und offene Posten

Sind Zahlungen eingegangen? Mit welcher Zahlung wurde welche Rechnung beglichen? lexoffice beantwortet Ihnen diese Fragen sofort, denn alle Zahlungseingänge werden automatisch mit erstellten Rechnungen bzw. den offenen Posten abgeglichen. Das funktioniert ebenfalls für Ihr angebundenes PayPal-Konto.
  • Offene Posten verwalten
  • Mahnungen oder Zahlungserinnerungen versenden
  • Online einsehen
 

Schnittstellen für den Steuerberater

Mit lexoffice können Sie Ihre Daten bequem online an Ihren Steuerberater übermitteln (z.B. über die integrierte DATEV-Schnittstelle). Ebenso möglich: Ihrem Steuerberater kostenfrei den Direkt-Zugang freischalten, sodass er genau das sieht, was Sie auch sehen und zielgerichtet helfen kann. Der Datenzugriff ist zudem jederzeit und von beiden Seiten aus möglich. Sie und Ihr Steuerberater können zeitgleich auf die Daten zugreifen, ohne sich in die Quere zu kommen oder aufeinander warten zu müssen. So können Sie sich Daten gemeinsam anschauen und online daran arbeiten.
  • DATEV-Schnittstelle für den Datenexport zum Steuerberater
  • Steuerberater-Zugang für die effiziente Zusammenarbeit
  • Belegupload: Per Drag&Drop Belege in Sekundenschnelle mit dem Steuerberater austauschen
  • Mit tagesaktuellen Daten für alle Termine vorbereitet und tagesgenau exportieren
  • Praktisches Download-Center für den Steuerberater
 

Umsatzsteuer dem Finanzamt melden

lexoffice verknüpft Einnahmen, Ausgaben sowie Steuersätze und berechnet damit automatisch die Umsatzsteuerzahllast. Das Finanzamt nimmt in lexoffice erstellte Berichte anschließend per integrierter ELSTER-Schnittstelle direkt entgegen und prüft die berechnete Zahllast auf Richtigkeit.
  • ELSTER-Schnittstellen für Austausch mit dem Finanzamt
  • Einfacher und sicherer Datenaustausch per Knopfdruck

Online Belege verbuchen und Gewinn ermitteln

lexoffice vereinfacht und automatisiert viele Arbeitsabläufe der Buchhaltung für Sie, sodass Sie mit wenig Zeitaufwand alle wichtigen Aufgaben erledigen können. lexoffice vereint den Funktionsumfang von Buchhaltungs- und Rechnungsprogramm. Dadurch können Sie sowohl Belege mit wenigen Klicks verbuchen, Rechnungen schreiben, Kunden anmahnen oder auch die EÜR und GuV ganz einfach und unkompliziert erstellen.
  • Belege erfassen und korrekt verbuchen
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen
  • Gewinn-und Verlustrechnung (GuV)
  • Kassenbuch-Funktion

Kontakt- und Kundenmanagement

Pflegen Sie Ihre Geschäftskontakte einfach und zentral. Wiederkehrende Daten erkennt lexoffice und fügt diese automatisch in die Adresszeile der erstellten Dokumente ein. lexoffice verrät Ihnen übrigens auch, wer Ihre treusten und am besten zahlenden Kunden sind und wo weitere Potenziale liegen. So können Sie noch gezielter agieren und haben eine transparente Übersicht über alle Kunden und die zugehörigen Daten.
  • Kundeninformationen transparent und übersichtlich
  • Kundendaten einfach und sicher verwalten
  • Adressänderung und Kommunikation einfach wie nie!

Vorteile

Aktuelles

Das bietet die Cloud-Lösung lexoffice:
  • Gesamte Buchhaltung online
  • Angebote und Auftragsbestätigungen
  • automatische Serienrechnungen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Rechnungen, Lieferscheine & Gutschriften
  • Mahnungen & Zahlungserinnerungen
  • Online-Banking
  • GoBD-konforme Online Buchhaltung

Vorteile

Aktuelles

Inklusiv-Leistungen: Automatische Updates der lexoffice Buchhaltung
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Anlagen
Anlagen
Die übersichtliche Anlagenverwaltung aller Ihrer Anlagegüter inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.
Auftragsbestätigungen
Auftragsbestätigungen
Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
Bankübersicht
Bankübersicht
Verbinden Sie Ihre Bankkonten per Online-Banking, aber auch Ihr PayPal Konto können Sie einbinden.
Bankvorgang
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Banking unkompliziert und sicher. Automatischer Zahlungsabgleich der Bankumsätze mit Ihren Belegen, und das in Echtzeit.
Belegerfassung
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Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App. Alle Belege an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos).
Dashboard / Chef-Übersicht
Dashboard / Chef-Übersicht
Zu jeder Zeit die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.
Einnahmen-Überschussrechnung
Einnahmen-Überschussrechnung
Per Klick eine aktuelle Einnahmen-Überschussrechnung - mit der Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben wird der Gewinn bzw. Verlust ermittelt.
Offene Posten
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Offene Posten Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?
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  • Keinerlei Installationsaufwand, direkter Zugriff über das Internet:
  • Internetfähiger Computer mit einem aktuellen Internet Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari)
  • Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1 Mbit/s
  • Für alle Betriebssysteme nutzbar, da webbasiert
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Referenzen
PC Magazin 03/2020
PC Magazin 03/2020
„Besonders gut hat uns LexOffice gefallen: Die Software ist im Wesentlichen selbsterklärend und unterstützt Eingaben durch eine aktive Suchfunktionen.“ (aus „Buchhaltungssoftware im Vergleich - Mehr als nur Buchhaltung“, www.pcmagazin.de)
Business&IT 2/2020
Business&IT 2/2020
„LexOffice verfügt über eine wunderbar einfach gestaltete Benutzerführung, mit der selbst kaufmännische Einsteiger keine Probleme haben dürften. Es wird Beleg-orientiert gearbeitet, wobei die verschiedenen Geschäftsvorgänge dank vorbelegter Aufklappmenüs schnell verarbeitet sind.“ (aus „Buchhaltungssoftware im Test 2020: 7 Programme und Cloud-Dienste im Vergleich“, www.business-und-it.de)
Chip 02/2020
Chip 02/2020
„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten lexoffice Buchhaltung & Berichte. Der Service hat über 15 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“ (aus „Buchhaltung ohne großen Aufwand“, www.chip.de)
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