HAUFE DIGITALE PERSONALAKTE

Ihre Basis für effiziente &
zukunftsweisende Personalarbeit


  • Zeitsparend
  • Revisionssicher
  • Standortunabhängig

Starten Sie in die Zukunft!

Müssen Sie noch täglich zum Aktenschrank gehen, die Personalakten mühsam nach wichtigen Mitarbeiterinformationen durchsuchen und jedes Dokument einzeln abheften? Oder ärgern Sie sich täglich über die Software Ihrer digitalen Personalakten?

Dann machen Sie Schluss damit und legen Sie Ihren Grundstein für eine effiziente und zukunftsorientierte Personalarbeit. Minimieren Sie Ihre Aufwände für belanglose Tätigkeiten im Tagesgeschäft und nutzen Sie die frei gewordene Zeit für die strategische Personalarbeit und wichtige Zukunftsthemen in Ihrem Unternehmen.
Mit Haufe und der Digitalen Personalakte von aconso startet Ihre Zukunft heute.

Ihre Vorteile auf einen Blick


Effizient

Mit geringem Aufwand Personalakten anlegen, verwalten und einsehbar machen

Standortunabhängig

Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die Daten, egal wo sie sind

Revisionssicher

Absolut sichere Ablage aller Dokumente mit höchsten Sicherheitsstandards

Benutzerfreundlich

Freude bei der Nutzung dank einfacher, intuitiver Bedienung und moderner Oberfläche

Zeitsparend

Egal ob Suchfunktion, Anlage neuer Personalakten oder Integration in bestehende Systemlandschaften – zeitsparendes Arbeiten ist Ihnen mit Haufe garantiert

Transparent

Verbesserte Auskunftsfähigkeit da Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit einen schnellen Einblick in alle relevante Dokumente erhalten

Einfach integrierbar

Volle Integration in jedes Human Capital Management System und damit die Übernahme aller Daten und Berechtigungssysteme

Individuell anpassbar

Gestalten Sie Ihre Prozesse wie Sie es brauchen und lassen Sie sich die Software nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Funktionen im Überblick

Übersichtliche Startseite

Los geht´s! Mit nur wenigen Eingaben legen Sie schnell ein neues Zeugnis an. Über die Startseite können Sie zudem jederzeit bequem auf alle offenen und archivierten Zeugnisse zugreifen.

Einfache Anlage

Mit nur zwei Klicks legen Sie eine neue Mitarbeiterakte an. Aufgrund der vollen Integration in Ihre HR Systemlandschaft werden alle relevanten Stammdaten und Berechtigungen in die digitale Personalakte übernommen.

Treffsichere Suche

Reduzieren Sie Ihre Recherchezeit auf ein Minimum. Dank individueller Suchmöglichkeiten sowie einer integrierten Volltextsuche ist Ihnen ein schnelles Auffinden der gewünschten Dokumente und deren Bereitstellung gewährleistet.

Komfortable Aufgabenfunktion

Erleichtern Sie sich und Ihren Kolleginnen und Kollegen die Mitarbeiterverwaltung. Terminieren Sie Aufgaben und wichtige Änderungen und lassen Sie sich automatisch erinnern (z.B. Elternzeit, Ende einer Probezeit, Ablauf von Vertragsbefristungen) Hier können Sie auch Löschfristen eingegeben werden, so dass Sie arbeitsrechtlich immer einwandfrei agieren.

Reibungsloser Einblick

Sorgen Sie für hohe Transparenz und schnelle Auskunftsfähigkeit in Ihrem Unternehmen. Durch die Digitale Personalakte von aconso können Ihre Mitarbeiter jederzeit per Mausklick in die Dokumente Ihrer Personalakte schauen.

 

Übersichtliche Startseite

Einfache Anlage

Treffsichere Suche

Komfortable
Aufgabenfunktion

Reibungsloser Einblick
 

 

Übersichtliche Startseite

Die Startseite dient Ihnen als zentrales HR-Cockpit und liefert Ihnen die wichtigsten Informationen zu allen relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus erhalten Sie eine komfortable Übersicht Ihrer aktuellen und offenen Aufgaben.
 

Einfache Anlage neuer Personalakten

Mit nur zwei Klicks legen Sie eine neue Mitarbeiterakte an. Aufgrund der vollen Integration in Ihre HR Systemlandschaft werden alle relevanten Stammdaten und Berechtigungen in die digitale Personalakte übernommen.
 

Treffsichere Suche

Reduzieren Sie Ihre Recherchezeit auf ein Minimum. Dank individueller Suchmöglichkeiten sowie einer integrierten Volltextsuche ist Ihnen ein schnelles Auffinden der gewünschten Dokumente und deren Bereitstellung gewährleistet.
 

Komfortable Aufgaben- und Wiedervorlagefunktion

Erleichtern Sie sich und Ihren Kolleginnen und Kollegen die Mitarbeiterverwaltung. Terminieren Sie Aufgaben und wichtige Änderungen und lassen Sie sich automatisch erinnern (z.B. Elternzeit, Ende einer Probezeit, Ablauf von Vertragsbefristungen) Hier können Sie auch Löschfristen eingegeben werden, so dass Sie arbeitsrechtlich immer einwandfrei agieren.
 

Reibungsloser Einblick für Mitarbeiter

Sorgen Sie für hohe Transparenz und schnelle Auskunftsfähigkeit in Ihrem Unternehmen. Durch die Digitale Personalakte von aconso können Ihre Mitarbeiter jederzeit per Mausklick in die Dokumente Ihrer Personalakte schauen.
 

Was unsere Kunden über die Digitale Personalakte von aconso sagen:


„Die Digitale Personalakte von aconso hat uns geholfen die Papierflut zu reduzieren. Statt mit Aktenbergen können wir uns heute mit den Menschen dahinter beschäftigen.“

Manuela Piehl, Leiterin Ressort Personalwirtschaft, Vivantes

„Die Digitalisierung der Akten ist eine grundlegende Voraussetzung für die HR-Umstrukturierung des gesamten Konzerns. Sie macht die ortsungebundene Bearbeitung erst möglich, dadurch können wir sämtliche HR-Prozesse zentralisieren und zugleich optimieren.“

Sabine Rüffer, Project Manager, Lufthansa Global Business Services (LGBS)

„Ausschlaggebend war auch, dass sich die sensiblen Personaldokumente in einem Rechenzentrum befinden, das nach EU-Standards betrieben wird und zudem die strengen deutschen Datenschutzrichtlinien erfüllt.“

Michael Brass, HR IT Architekt, Lufthansa Global Business Services (LGBS)

Zwei starke Partner an Ihrer Seite

Mit Haufe und aconso setzen Sie auf zwei absolute Digitalisierungsexperten und führende Unternehmen für digitale Arbeitsplatz- und Unternehmenslösungen.

Über Haufe:
Haufe wurde mit der Überzeugung gegründet, dass es die Menschen sind, die ein Unternehmen voranbringen. Daher stehen auch Sie bei der Entwicklung und Weiterentwicklung unserer Lösungen im Zentrum. Insbesondere im HR-Umfeld kennen wir die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden und wissen, wie Sie Ihre Personalarbeit noch erfolgreicher gestalten können.

  • Digital Champion 2017 in der Kategorie Digitale Transformation Mittelstand
  • 95% des Umsatzes erwirtschaftet die Haufe Gruppe mit digitalen Produkten
  • Über 75 Jahre Erfahrung
  • 600.000 aktive Kunden
  • 5.000.000 Nutzer und Lizenznehmer

Über aconso:
aconso ist seit Jahren führender Software-Lösungsanbieter für Dokumentenprozesse im Personalwesen. Mehr als 300 Firmen weltweit setzen auf den Personal-Versteher und vereinfachen Ihre Personalprozesse mit den Software-Angeboten von aconso. Große Namen wie Lufthansa, Nestlé oder Siemens vertrauen aconso und auch der Mittelstand weiß die cleveren Lösungen zu schätzen.

  • Premium-Lösungsanbieter für Mittelstand und Konzerne
  • Cloud oder on-Premise basierte Software-Angebote
  • Seit über 15 Jahre Problemlöser komplexer HR-Prozesse
  • Erfahrung aus mehr als 300 Projekten in diversen Branchen
  • Weltweit in 70 Ländern aktiv

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