HAUFE ABWESENHEITSVERWALTUNG

Urlaubsplanung & Co. schnell,
einfach und transparent!


  • Mit nur wenigen Klicks Anträge anlegen und freigeben
  • Kalender-Übersicht für Mitarbeiter, HR und Vorgesetzte
  • Abdeckung der wichtigsten Abwesenheitsarten
  • Integration in bestehenden Kalender
  • Und eigenständig flexibel konfigurierbar

Ihre Vorteile mit der Haufe Abwesenheitsverwaltung


Schnell

Nur 4 Schritte von der Urlaubsbeantragung bis zur Genehmigung - ein schneller Prozess für alle Beteiligten.

Einfach

Durch den integrierten Workflow gehen Anträge direkt an den im System festgelegten Vorgesetzten. Anträge können mit nur wenigen Klicks genehmigt werden und gehen dann automatisch an den Mitarbeiter zurück.

Transparent

Im eigenen Kalender und Dashboard behalten Mitarbeiter, Führungskräfte und HR den Überblick über die eigenen Abwesenheiten und die Ihrer jeweiligen Teams.

Eigenständig für Ihr Unternehmen konfigurieren


  • Unternehmensspezifische Abwesenheitsarten
  • Flexible Standort-Konfiguration
  • Mitarbeiterkonten mit individuellem Urlaubsanspruch
  • Auswahl ein oder mehrerer Vorgesetzter für Freigabeprozesse
  • Festlegung genehmigungspflichtiger Abwesenheitsarten
  • Individuelle Eskalationsstufen bei unentschuldigtem Fehlen
  • Individuelle Vertreterregelungen

In nur 4 Schritten vom Urlaubsantrag zur Urlaubsgenehmigung

In nur 4 Schritten vom Urlaubsantrag zur Urlaubsgenehmigung

1. Antrag anlegen

Los geht´s! Mir nur wenigen Klicks kann jeder Mitarbeiter schnell einen Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag anlegen. Über das Mitarbeiter-Cockpit können die individuellen Abwesenheiten verwaltet werden.

2. Prozess anstoßen

Nachdem Datum und Abwesenheitsart eingegeben wurde, kann der Antrag direkt zum Vorgesetzten geschickt werden. Per E-Mail erhält dieser automatisch eine Benachrichtigung, dass ein neuer Antrag vorliegt.

3. Genehmigung einholen

Im eigenen Dashboard sieht der Vorgesetzte alle offenen Anträge und kann diese zur Bearbeitung öffnen. Überschneidungen innerhalb eines Teams werden angezeigt. Mit nur wenigen Klicks kann der Antrag genehmigt werden.

4. Kalenderübersicht nutzen

Der Mitarbeiter erhält eine Email, sobald der Antrag vom Vorgesetzten bearbeitet wurde. Der persönliche Kalender und das Mitarbeiter-Dashboard ermöglichen einen Überblick über die eigenen Abwesenheiten und Resturlaubstage.

 

Antrag anlegen

Prozess anstoßen

Genehmigung einholen

Kalenderübersicht nutzen
 

 

1. Antrag anlegen

Los geht´s! Mir nur wenigen Klicks kann jeder Mitarbeiter schnell einen Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag anlegen. Über das Mitarbeiter-Cockpit können die individuellen Abwesenheiten verwaltet werden.
 

2. Prozess anstoßen

Nachdem Datum und Abwesenheitsart eingegeben wurde, kann der Antrag direkt zum Vorgesetzten geschickt werden. Per E-Mail erhält dieser automatisch eine Benachrichtigung, dass ein neuer Antrag vorliegt.
 

3. Genehmigung einholen

Im eigenen Dashboard sieht der Vorgesetzte alle offenen Anträge und kann diese zur Bearbeitung öffnen. Überschneidungen innerhalb eines Teams werden angezeigt. Mit nur wenigen Klicks kann der Antrag genehmigt werden.
 

4. Kalenderübersicht nutzen

Der Mitarbeiter erhält eine Email, sobald der Antrag vom Vorgesetzten bearbeitet wurde. Der persönliche Kalender und das Mitarbeiter-Dashboard ermöglichen einen Überblick über die eigenen Abwesenheiten und Resturlaubstage.
 

Die Haufe Suite als modulare Lösung für Ihre Urlaubsverwaltung.

Was unsere Kunden über die Haufe Suite sagen:


„Die Haufe Suite passt perfekt zu uns: modular aufgebaut und dadurch flexibel und an unsere Bedürfnisse anpassbar.“

Paul-Franz Gladys | Allianz Versicherung AG

„Eine Umstellung der eigenen Software ist für jedes Unternehmen ein mutiger Schritt. Wir sind aber froh, dass wir uns dazu entschieden und uns dabei auf den richtigen Partner verlassen haben. Mit der Haufe Suite sind wir sehr zufrieden, da das System einfach zu bedienen ist und uns eine Unmenge an Zeit spart.“

Gregor Hof | BKK Technoform

„Aktualität, Verlässlichkeit, intuitive Handhabung, rasche Implementierung, modernes Design und geringer finanzieller Aufwand: Die Haufe Suite erfüllt für uns eine ganze Reihe wichtiger Kriterien. Die Entscheidung für das neue System ist uns also leicht gefallen.“

Dietmar Gegusch | Deloitte & Touche GmbH

Die wichtigsten Leistungsmerkmale der Haufe Abwesenheitsverwaltung auf einen Blick

  • Individuelle Mitarbeiterkonten
    Für jeden Mitarbeiter Urlaubstage und Genehmigungsstruktur einfach konfigurierbar.
  • Übersichtliches Cockpit
    Die offenen und genehmigten Anträge im Blick.
  • Integrierter Workflow
    Anträge gehen direkt an den im System festgelegten Vorgesetzten.
  • Automatische Berechnung
    Erforderliche Urlaubstage und bestehender Resturlaub direkt verfügbar.
  • Benachrichtigungsfunktion
    Automatische Benachrichtigung per E-Mail für HR, Mitarbeiter und Vorgesetzte.
  • Erinnerungsfunktion
    Automatische Erinnerung per E-Mail für HR und Vorgesetzte.
  • Integration in beliebige Kalender
    Abwesenheiten mit eienm Klick in bestehenden Kalender wie Outlook oder Google Kalender aufnehmen.
  • Geläufige Abwesenheitsarten hinterlegt
    Von Urlaub, über Krankheit bis hin zu Elternzeit.

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Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Anfrage.

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