CoPilot Finance

Klare Antworten für Rechnungswesen-Profis



Hier erfahren Sie alles rund um CoPilot Finance, den neuen KI-Assistenten des Haufe Finance Office.

CoPilot Finance – die exklusive Chat-KI des Haufe Finance Office

CoPilot Finance ist ein auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierender Assistent, dem Sie Praxisfragen im Rechnungswesen stellen und mit dem Sie in einen Dialog treten können.

Wir informieren Sie über die Nutzung als Abonnent, zeigen Ihnen Tipps und Tricks für beste Ergebnisse, erläutern Ihnen unsere strengen Datenschutzbestimmungen und klären Sie über die Testmöglichkeiten als Nichtkunde auf. Natürlich aktualisieren wir die Seite ständig mit neuen FAQs, denn wir entwickeln den CoPilot Finance kontinuierlich weiter.

Tipps für den schnellen Einstieg


  • 1

    Unterhalten Sie sich mit CoPilot Finance wie mit einem Menschen, von dem Sie schnell eine fundierte fachliche Auskunft möchten.

    Wir empfehlen Ihnen, bei der Anfrage den nötigen Kontext mitzugeben. Lassen Sie nichts weg, was selbstverständlich erscheint. Statt: „Betriebsausgaben abziehen“ besser: „Erläutere mir welche Kosten, die während einer Bewirtung anfallen können, Unternehmer zu 100 % als Betriebsausgaben abziehen können“.


  • 2

    Fragen Sie CoPilot Finance möglichst präzise.

    Je konkreter und spezifischer Ihre Frage, der sogenannte „Prompt", formuliert ist, desto besser und treffgenauer werden die Ergebnisse sein. Je allgemeiner und unspezifischer Sie fragen, desto allgemeiner und unspezifischer wird die Antwort ausfallen. Manchmal kann auch eine allgemeine Frage der richtige Weg sein, z.B. wenn Sie sich mit der jeweiligen Thematik noch nicht genauer beschäftigt haben. In diesem Fall können Sie mit einer oder mehreren Anschlussfrage(n) in den Dialog mit CoPilot Finance treten und das Thema gemeinsam eingrenzen und präzisieren.


  • 3

    Gehen Sie schrittweise vor.

    Manche Themen sind komplex. Ist der Sachverhalt klar und eindeutig, dann können Sie ihn komplett in Ihrer ersten Frage darstellen. Oft ist es aber sinnvoll, in mehreren Schritten vorzugehen. Klären Sie zunächst einen Teil Ihrer Frage und anschließend den oder die weiteren Teile im Dialog mit CoPilot Finance.

Antworten auf Ihre Fragen

Allgemeines zum CoPilot Finance


Was ist der CoPilot Finance / Was kann der CoPilot Finance?

Der CoPilot Finance ist ein auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierender Assistent, dem Sie alle Praxisfragen rund um das Rechnungswesen stellen und mit dem Sie in Dialog treten können. So gelangen Sie schnell und bequem vom Problem zur Lösung. Damit ist der CoPilot Finance eine hervorragende Ergänzung bzw. Alternative zur klassischen Suche im Haufe Finance Office. Sein Wissen basiert ausschließlich auf den rechtssicheren Inhalten des Haufe Finance Office. Die verwendeten Quellen sind am Ende jeder Antwort angegeben und verlinkt, so dass Sie mit einem Klick zur Originalquelle gelangen. Der CoPilot Finance stellt keine Rechtsberatung dar; wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. Die automatisch generierten Antworten sollten daher stets sorgfältig überprüft werden.


Wer kann den CoPilot Finance nutzen?

Der CoPilot Finance steht allen Abonnenten des Haufe Finance Office zur Verfügung. Er ist in allen Versionen integriert und kann bequem über die Startseite des Haufe Finance Office aufgerufen werden.


Welche zusätzlichen Kosten entstehen mir als Abonnent des Haufe Finance Office, wenn ich CoPilot Finance nutzen möchte?

Keine. Unser Anspruch ist es, die Nutzer des Haufe Finance Office immer schnellstmöglich vom Problem zur Lösung zu führen. Wenn neue Technologien dies unterstützen, stellen wir Ihnen diese für Ihre tägliche Arbeit zur Verfügung.


Ich habe in meinem Haufe Finance Office mehrere Lizenzen erworben. Können alle Benutzer einer Lizenz CoPilot Finance nutzen?

Ja, jeder Nutzer einer Inklusivlizenz kann CoPilot Finance im Rahmen seines Zugangs nutzen. Die Fragen und die Fragenhistorie, die jeder Nutzer an CoPilot Finance stellt, sind nur für den Nutzer selbst und nicht für Nutzer einer anderen Lizenz sichtbar.


Ich beziehe das Haufe Finance Office über einen Fachmedienhändler. Kann ich CoPilot Finance nutzen?

Ja. Sollte Ihnen der Zugriff auf den CoPilot Finance nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler, der sich mit uns in Verbindung setzen wird.


Wie kann ich CoPilot Finance nutzen, wenn ich das Haufe Finance Office über die Haufe Suite verwende?

Auf der Startseite Ihrer Haufe Suite finden Sie eine direkte Verlinkung zu CoPilot Finance. Ein Klick genügt und Sie werden bequem zum KI-Assistenten weitergeleitet, der Ihnen bei allen Praxisfragen im Rechnungswesen zur Seite steht.


Antworten auf Ihre Fragen

Nutzung des CoPilot Finance


Wie gelange ich im Haufe Finance Office zum CoPilot Finance?

Ganz einfach über die Startseite Ihres Haufe Finance Office. Dort finden Sie ein prominent platziertes Fenster (Portlet), von dem aus Sie mit einem Klick zum CoPilot Finance springen können.


Muss ich mich für den CoPilot Finance extra registrieren?

Nein. Sie finden auf der Startseite des Haufe Finance Office ein prominent platziertes Fenster (Portlet), von dem aus Sie mit einem Klick zu CoPilot Finance springen und von dort ggf. wieder zurück. Sie bleiben immer eingeloggt.


Kann ich mich mit CoPilot Finance unterhalten?

Ja, und wir empfehlen dies auch, um auf dem schnellsten Weg zur gewünschten Lösung zu gelangen. In einem Gespräch (Chatverlauf) sind daher Anschlussfragen möglich. Anstatt die ursprüngliche Frage neu zu formulieren, wenn die Antwort noch nicht ganz passt, können Sie einfach eine Anschlussfrage stellen: „Gilt deine Antwort auch für den Jahresabschluss 2025?“ „Kannst du die Voraussetzungen für die Ist-Besteuerung noch detaillierter darstellen?"

Häufig ist es also vorteilhaft, die erste Frage allgemeiner zu formulieren und dann mit einer oder mehreren Anschlussfragen, abhängig von den Antworten des CoPilot Finance, gezielt zu präzisieren.

Bei einem neuen Thema sollten Sie allerdings einen neuen Chat starten.


Die Antworten von CoPilot Finance helfen mir nicht weiter. Was kann ich tun?

Es kann sein, dass CoPilot Finance Ihre Frage falsch interpretiert. Meist hilft es, den Kontext der Frage zu erweitern. Wenn Sie Copilot Finance beispielsweise fragen: "Kann ich für Photovoltaikanlagen einen Investitionsabzugsbetrag bilden?", fällt die Antwort allgemein und unspezifisch aus und kann im zeitlichen Verlauf falsch sein.

Besser ist die konkretisierte Frage: "Kann ich für eine im Jahr 2022 installierte Photovoltaikanlage mit einer Bruttoleistung von 10 kW (peak) einen Investitionsabzugsbetrag bilden?" Durch die zusätzlichen Angaben erhalten Sie eine spezifischere Antwort.


Wie starte ich ein neues Thema?

Wenn Sie ein neues Thema beginnen möchten, klicken Sie einfach im CoPilot Finance auf den Button „Neuer Chat" links oben. Der vorherige Chat wird automatisch gespeichert und in der linken Spalte darunter angezeigt.


Wie speichere ich den Chat-Verlauf zu einem Thema?

Der Chat wird automatisch gespeichert und erscheint in der linken Spalte. Mit einem Klick auf die drei Punkte neben dem Chat können Sie den Titel ändern oder löschen.


Wie viele Fragen kann ich im Chat zu einem Thema stellen?

Oft ist es vorteilhaft, die erste Frage allgemeiner zu stellen und sie dann mit einer oder mehreren Folgefragen zu präzisieren, abhängig von den Antworten. Um eine optimale Antwortqualität zu erzielen, empfehlen wir, einen neuen Chat zu starten, falls Sie merken, dass der Dialog in eine falsche Richtung läuft.


Kann ich die Antworten von CoPilot Finance in meine eigenen Dokumente kopieren?

Ja, indem Sie auf das Symbol "Antwort kopieren" unter der jeweiligen Antwort klicken (rechts neben den Feedback-Buttons "Daumen hoch" und "Daumen runter"). Der Antworttext wird dann automatisch in Ihre Zwischenablage kopiert und Sie können ihn in Ihre Dokumente einfügen.

Bitte beachten Sie, dass CoPilot Finance Fehler machen kann. Überprüfen Sie daher die Antwort mit den angegebenen Quellen und Ihrer eigenen Expertise.


Auf welchen Datenbestand greift der CoPilot Finance für seine Antworten zurück?

CoPilot Finance greift auf den Datenbestand der von Ihnen abonnierten Version des Haufe Finance Office zurück.


Verwendet CoPilot Finance den gesamten Datenbestand meiner Finance Office-Version?

CoPilot Finance beantwortet Fragen zu allen Themen rund um das Rechnungswesen. Dafür greift er gezielt auf den jeweils enthaltenen Datenbestand Ihrer Haufe Finance Office-Version zu. Archivierte und nicht mehr relevante Primärquellen bleiben weiterhin unberücksichtigt, damit Sie präzise, aktuelle und praxisnahe Antworten erhalten.


Sind die Antworten von CoPilot Finance rechtssicher?

Trotz der Genauigkeit, mit der wir arbeiten, ist beim Einsatz von KI stets eine gewisse Unsicherheit präsent, da Stochastik eine Rolle spielt und „kreative Ausführungen" der KI nicht vollständig auszuschließen sind.

Das Fachwissen des CoPilot Finance besteht allerdings ausschließlich aus den rechtssicheren Inhalten des Haufe Finance Office. CoPilot Finance erfasst den Sinn und die Semantik einer Anfrage und basierend darauf extrahiert er relevante Inhalte aus der Fachdatenbank. Auf dieser Grundlage minimieren wir Fehlerquellen signifikant. Trotzdem sollte - wie bei jeder KI - die Antwort gegebenenfalls geprüft werden. Dazu zeigt CoPilot Finance die Quellen an, die der Antwort zugrunde liegen. Diese können über einen Link im Haufe Finance Office jederzeit schnell und einfach aufgerufen werden.

CoPilot Finance ist so programmiert, dass er Grenzen kennt und kommuniziert. Findet er im Haufe Finance Office keine passenden Quellen, teilt er Ihnen dies in seiner Antwort mit.

Derzeit gibt es (noch) keine KI, die fehlerfrei arbeitet. Unsere KI- und Fachexperten arbeiten jedoch täglich gemeinsam daran, die Rahmenbedingungen und Informationen für CoPilot Finance zu optimieren, um die Antworten und Lösungsstrategien stetig zu verbessern.


Wie aktuell sind die Antworten von CoPilot Finance?

Die Antworten von CoPilot Finance basieren auf dem Fachwissen des Haufe Finance Office und haben daher grundsätzlich den gleichen Aktualitätsstand.

Insbesondere bei topaktuellen Themen kann es jedoch zu einer Verzögerung kommen, da diese Inhalte zunächst in die Datenbasis des Haufe Finance Office eingearbeitet werden müssen.

Überprüfen Sie daher im Zweifelsfall die Antworten anhand der angegebenen Referenzen und Quellen sowie Ihrer eigenen Expertise.


Wie kann ich helfen, CoPilot Finance kontinuierlich zu verbessern?

Ihr Feedback ist uns sehr wichtig, denn wir möchten CoPilot Finance kontinuierlich für Sie verbessern. Am einfachsten helfen Sie uns, indem Sie auf den Daumen hoch / Daumen runter Feedback-Button unter der jeweiligen Antwort klicken. Darüber hinaus freuen wir uns sehr, wenn Sie uns Verbesserungsvorschläge, Lob oder Kritik unter finance-office@haufe.de mitteilen.


An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen oder Probleme habe?

Nutzen Sie hierfür die blaue Feedback-Lasche oder schreiben Sie uns eine E-Mail an finance-office@haufe.de. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Produkt. Auf fachliche Anfragen dürfen wir aus rechtlichen Gründen leider nicht eingehen.


Antworten auf Ihre Fragen

Interessenten, Neukunden


Kann ich CoPilot Finance auch ohne ein Abonnement von Haufe Finance Office nutzen?

Die Antworten des CoPilot Finance basieren auf dem Datenbestand von Haufe Finance Office. CoPilot Finance kann daher nur im Rahmen eines Haufe Finance Office-Abonnements genutzt werden.


Ich bin noch kein Haufe Finance Office Kunde. Wie kann ich CoPilot Finance testen?

Sie können CoPilot Finance einfach und unverbindlich nutzen, indem Sie sich für ein kostenloses 4-wöchiges Testabo einer Haufe Finance Office-Version registrieren. Die Freischaltung für eine Version von Haufe Finance Office mit integriertem CoPilot Finance erfolgt innerhalb weniger Minuten.

CoPilot Finance ist in allen Versionen des Haufe Finance Office integriert. Für die Nutzung von CoPilot Finance fallen keine zusätzlichen Kosten an, sie ist im Abonnementpreis der jeweiligen Haufe Finance Office-Version enthalten.


Ist der Leistungsumfang des CoPilot Finance in allen Versionen des Haufe Finance Office identisch?

Die Technologie und die Funktionen von CoPilot Finance sind in allen Versionen des Haufe Finance Office identisch. Die Breite und Tiefe der Antworten von CoPilot Finance hängt von der abonnierten Finance Office-Version ab, da der CoPilot Finance ausschließlich auf den Datenbestand der jeweiligen Version zurückgreift.