Elektronische Personalakte

Stressfrei. Papierfrei. Digital.

Personalakten digital verwalten
HR-Prozesse beschleunigen
Ortsunabhängiger Zugriff

Elektronische Personalakte Benutzeroberfläche

Die Digitalisierungschancen von Personalabteilungen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen sind enorm. Der Umstieg von analogen auf digitale HR-Prozesse steigert die Effizienz, Geschwindigkeit, Transparenz und die Kommunikation in der täglichen HR-Arbeit – nicht nur Abteilungsintern, sondern auch mit Mitarbeitern.

Idealer Startpunkt für eine HR-Digitalisierung ist die elektronische Personalakte.

Hier ist Haufe als HR-Spezialist und einem breiten HR-Portfolio Ihr perfekter Digitalisierungspartner – für eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Personalarbeit.

Lernen Sie die Lösung des HR-Spezialisten kennen!

Mit der elektronischen Personalakte von Haufe gestalten Sie Ihren gesamten HR-Workflow einfach und effizient. Eine Revisionssicherheit ist selbstverständlich. In der Software können Sie Mitarbeiterakten in wenigen Schritten anlegen, verwalten und archivieren. Mittels einer intelligenten Suche finden Sie HR-Dokumente und eAkten in wenigen Sekunden. In einer modernen Arbeitswelt ist der große Vorteil zudem der ortsunabhängige und flexible Zugriff.

Vorteile der Elektronischen Personalakte

Ihre Vorteile im Überblick:

Schnell, effizient, modern
Einfache Suche von HR-Dokumenten
Aufgaben & Erinnerungen komplett digital
Integriertes HR Analytics
Integration in bestehende Systeme
Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch und auf Anfrage
Verfügbar via Cloud oder Remote

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Startseite

Die elektronische Personalakte wird automatisch basierend auf den Daten aus dem Kernsystem angelegt.

Mitarbeiterübersicht

Dokumente werden mit wenigen Klicks direkt in der Personalakte abgelegt.

Mitarbeiterstatistik

Ausgereifte Such-Mechanismen und Filter-Funktionen ermöglichen es, Personalakten und Dokumente schnell zu finden.

Dokumenten-Dashboard

Die Preview-Funktion ermöglicht es, die elektronischen Dokumente genau wie eine Papier-Akte „durchzublättern“.

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Personalakte in der Cloud - was bedeutet das?

Für den Betrieb einer elektronischen Personalakte bietet sich für Unternehmen und öffentliche Arbeitgeber die Cloud an. Warum und 10 Vorteile der Cloud lesen Sie in diesem kostenlosen Whitepaper.

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Ortsunabhängiger und flexibler Zugriff
Einfache Integration
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Digital durchstarten – HR 4.0

Die elektronische Personalakte wird automatisch basierend auf den Daten aus dem Kernsystem angelegt.
Ausgereifte Such-Mechanismen und Filter-Funktionen ermöglichen es, Personalakten und Dokumente schnell zu finden
Die Preview-Funktion ermöglicht es, die elektronischen Dokumente genau wie eine Papier-Akte „durchzublättern“.
Wertvolle Einspareffekte: Signifikant Kosten, Zeit und Platz sparen durch papierloses Arbeiten

Begeisternde Bedienung: Nutzen Sie ein einzigartiges User Interface und eine intuitive Bedienung – ohne Schulungsaufwand
Flexibles Arbeiten: Ortsunabhängiger, Zugriff über Tablet oder Smartphone - durch mobile App
Dokumente werden mit wenigen Klicks direkt in die Personalakte abgelegt.
Maximaler Datenschutz: Datensicherheit nach höchsten Sicherheitsstandards – ob durch Cloud oder On-Premise

Unsere Services

Scan-Services

Einfache Umstellung auf digital

Wir bieten einen einzigartigen Service und wandeln Ihre Papierakten in Elektronische Personalakten – schon in wenigen Tagen. Wir scannen Ihre Dokumente nach und nach ein und erstellen Ihre neue digitale Ablage. Sie brauchen anschließend nur noch loslegen. Sprechen Sie uns auf diesen besonderen Service an.

System-Integration

Einfacher Connect: Integration in Ihre Systemlandschaft

Gemeinsam mit unserem Partner Clevis implementieren wir die Software mit Ihnen und Ihrer IT schnell und problemlos. Die HR-Software steht Ihnen bereits in wenigen Tagen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gern für weitere Informationen.

Updates

Immer aktuell: Ohne weiteren Aufwand

Unsere Lösung wird unkompliziert und ohne Aufwand stetig aktualisiert. So profitieren Sie kontinuierlich von Verbesserungen in den Funktionen – und vielen mehr.

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