Der CoPilot HR ist die integrierte KI im Haufe Personal Office – speziell für die Personalarbeit entwickelt. Er beantwortet Ihre individuellen HR-Fragen auf Basis rechtssicherer Fachinhalte. Sofort, präzise und DSGVO-konform.
CoPilot HR: Jetzt so individuell wie Ihr Unternehmen
Ab Gold
01
Der CoPilot HR kennt Ihre Rolle
Persönliches User-Profil
Hinterlegen Sie in Ihrem persönlichen Profil Ihre berufliche Rolle sowie weitere Angaben zu Ihrem Arbeitskontext z. B. Unternehmensgröße, Betriebsrat. Der CoPilot stimmt seine Antworten dadurch automatisch auf Sie ab – ganz ohne, dass Sie sich jedes Mal neu erklären müssen.
Eigene Dokumente hochladen oder dauerhaft speichern
Laden Sie eigene HR-Dokumente direkt im Chat hoch oder speichern Sie bis zu 5 unternehmensinterne Dokumente dauerhaft – zum Beispiel Ihre Betriebsvereinbarung oder interne Richtlinien. So erhalten Sie Antworten, die exakt auf Ihre individuellen Unternehmensregelungen zugeschnitten sind.
Sparen Sie Zeit mit eigenen oder bestehenden Prompt-Vorlagen für wiederkehrende HR-Aufgaben. Und wenn Sie tiefer gehen wollen: Der CoPilot HR schlägt automatisch passende Folgefragen vor – für Antworten, die nicht nur stimmen, sondern wirklich weiterhelfen.
Antworten basieren auf ungeprüften, frei zugänglichen Internetquellen (z. B. Foren) ohne gesicherten Qualitätsanspruch
Hohes Risiko falscher, veralteter oder erfundener Inhalte
Erhöhte Gefahr von „Halluzinationen": überzeugend klingende, aber inhaltlich falsche Antworten
Sehr breiter Anwendungsbereich – klare und präzise Prompting-Anweisungen notwendig, um fachliche Antworten zu erhalten
Haufe CoPilot
Antwortet ausschließlich auf Basis rechtssicherer, geprüfter und topaktueller Inhalte aus den Haufe Office Fachdatenbanken
Datengrundlage wird von Experten regelmäßig fachlich überprüft und täglich aktualisiert
Jede Antwort enthält transparente, eindeutige Quellenverlinkungen zu Fachbeiträgen, Kommentaren und Rechtstexten
Fachspezifisch vorkonfiguriert: Der CoPilot kennt die Anforderungen der jeweiligen Nutzergruppe und liefert passgenauere, fachliche Antworten als frei zugängliche KI-Tools
Allgemeine Generative
KI-Assistenten & ChatBots
Quellenangaben je nach System und Lizenzmodell unvollständig, intransparent oder ganz ohne Belege
Erfundene oder unzuverlässige Quellen möglich
Manuelle Überprüfung auf Seriosität häufig notwendig und zeitaufwändig
Haufe CoPilot
Klare, nachvollziehbare und direkt verlinkte Quellenangaben zu jeder Antwort
Fachbeiträge verlinken zugehörige Rechtsquellen im Volltext. Zusätzlich sind relevante, von der Haufe Fachredaktion kuratierte Inhalte passend zum jeweiligen Fachbeitrag verlinkt.
Keine zusätzliche Prüfung nötig – alle Quellen sind transparent, seriös und jederzeit überprüfbar
Allgemeine Generative
KI-Assistenten & ChatBots
DSGVO-Konformität oft unklar
Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (z. B. USA) möglich
Haufe CoPilot
100 % DSGVO-konform: Der Schutz Ihrer Daten hat bei Haufe höchste Priorität. Alle Daten werden sicher sowie DSGVO und AI Act konform in der privaten Cloud von Amazon Web Services auf Servern in der EU gespeichert und werden nicht zum Training großer Sprachmodelle genutzt oder in sonstiger Form zu Entwicklungszwecken von Sprachmodellen zur Verfügung gestellt.
Allgemeine Generative
KI-Assistenten & ChatBots
Nutzerdaten können gespeichert, analysiert und für Trainingszwecke der KI verwendet werden
Haufe CoPilot
Nutzerdaten werden nicht für das Training großer Sprachmodelle verwendet. Keine nutzerbezogene Verarbeitung für Entwicklungs-, Analyse- oder Optimierungszwecke.
Allgemeine Generative
KI-Assistenten & ChatBots
Häufig Zusatzkosten für erweiterte Nutzung
Haufe CoPilot
Ohne Zusatzkosten vollumfänglich im Haufe Office Abonnement enthalten
Keine Begrenzung der Fragen oder Zeichen pro Frage
...der Nutzer bestätigen, dass sie dank
CoPilot HR schneller passende Antworten finden.
Haufe CoPilot API – immer da, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten
Ob eigene Unternehmens-KI oder MS-Office-Anwendung: Die Haufe CoPilot API integriert geprüftes Fachwissen nahtlos in Ihre bestehenden Systeme. So erhalten Mitarbeitende verlässliche Antworten direkt im Arbeitsprozess - einfach fragen und weiterarbeiten.
Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick. Ziehen Sie fundierte Vergleiche und finden Sie genau die Informationen, die Sie für Ihre HR-Arbeit brauchen.
Anwendungsfälle
Einfache Recherche zu allen HR-relevanten Themen wie zur Rentenreform
Verschiedene Voraussetzungen zu Arbeitsverträgen oder steuerfreien Zuschlägen einfach prüfen
Schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete wie KI oder Aktivrente
CoPilot HR, was muss bei einer betriebsbedingten Kündigung beachtet werden?
Entlastung bei neuen und komplexen Anforderungen
Vom kurzen Faktencheck bis zum komplexen HR-Prozess - mit dem Haufe CoPilot HR gewinnen Sie Zeit und Sicherheit.
Anwendungsfälle
Handlungsempfehlungen bei rechtlichen Änderungen wie der Arbeitszeiterfassung
Einordnung von Rechtsprechungen wie der Überstundenvergütung
Checklisten für die Umsetzung neuer Richtlinien wie Entgelttransparenz
CoPilot HR, was ändert sich mit den neuen Pflichten zur Entgelttransparenz?
Hilft Ihnen bei Berechnungen oder dem Erstellen von Dokumenten
Berechnungen aller Art oder das Erstellen von wichtigen HR-Dokumenten – das übernimmt ab jetzt der Haufe CoPilot HR für Sie.
Anwendungsfälle
Berechnung von Fristen wie Mutterschutzfrist, Beiträgen und mehr
Erstellung von Checklisten für die monatliche Entgeltabrechnung
Erstellung von weiteren Dokumenten wie Zusatzvereinbarungen
CoPilot HR, erstelle eine Zusatzvereinbarung für unbezahlten Urlaub über den Zeitraum vom 01.08.2026 bis 30.11.2026
Effiziente Mitarbeiterkommunikation
Mit dem CoPilot HR erstellen Sie individuelle Schreiben an Ihre Mitarbeitenden. Klar, verständlich und DSGVO-konform. Auch bei sensiblen Mitarbeiterdaten.
Anwendungsfälle
E-Mail-Formulierung an Mitarbeitende zur Erinnerung auslaufender Urlaubsansprüche
Informationsschreiben zu Gehaltsanpassungen oder Änderungen von Betriebsvereinbarungen
Bestätigungen von Kündigungen, Eltern- oder Pflegezeit
CoPilot HR, erstelle eine wertschätzende Einladung für ein Mitarbeitergespräch zur Vertragsverlängerung.
Stellen Sie Ihre HR-Frage an den
KI-Assistenten für Personalabteilungen
CoPilot HR ist in allen Personal Office-Versionen enthalten. Testen Sie die für Ihre HR-Abteilung passende Personal Office-Version mit CoPilot HR 4 Wochen kostenlos und unverbindlich.
In dieser Live Demo stellen Ihnen unsere Referent:innen den KI-Assistenten CoPilot HR als Teil des Haufe Personal Office vor. Folgende Fragen werden u. a. geklärt:
Was ist das Haufe Personal Office?
Was ist der CoPilot HR?
Bei welchen Anwendungsfällen unterstützt mich der KI-Assistent?
Wie komme ich mit dem CoPilot HR am einfachsten zu meiner Antwort?
„Die Nutzung von Haufe CoPilot HR hat sich als große Arbeitserleichterung in meinem Alltag erwiesen. HR-Fragestellungen werden schnell und präzise beantwortet, zusätzlich werden relevante Quellen aus dem Haufe Personal Office direkt eingebunden. Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt mir auch die Sicherheit, fundierte und rechtlich korrekte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus nutze ich Haufe CoPilot HR nicht nur für HR-spezifische Anfragen. Ob Textvorschläge für die interne Kommunikation oder andere organisatorische Themen – mit wenigen Eingaben erhalte ich hilfreiche Ergebnisse, die meine Arbeit deutlich erleichtern."
Claudia Neubauer, Personalreferentin
IHK Darmstadt Rhein Main Neckar
Haufe CoPilot HR
„Als Platin-Kunde sind wir mit den Leistungen von Haufe rundum zufrieden. Besonders hervorheben möchten wir den neuen Chatbot – ein absolutes Highlight! Die Qualität der Antworten, die Geschwindigkeit und die präzise rechtliche Einordnung sind Weltklasse. Seit der Einführung des Chatbots hat sich unser Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Komplexe rechtliche Fragestellungen, die früher zeit- und kostenintensive Rücksprachen mit Anwälten erforderten, lassen sich nun schnell, zuverlässig und rund um die Uhr direkt im System klären. Unsere Ausgaben für externe Rechtsberatung sind seit Nutzung von Haufe nahezu auf null gesunken.“
André Schrader
Leiter Personalentwicklung - Projekt w Systeme aus Stahl GmbH (KMU)
Haufe Personal Office
„Bei arbeitsrechtlichen Fragen werde ich immer rechtssicher und aktuell informiert. Gesetzesänderungen und Neuregelungen werden schnell kommuniziert und dank der Arbeitshilfen zu vielen verschiedenen Themen kann ich viel Zeit sparen. Das Seminarangebot ist vielfältig, die Referenten sind sehr gut und die Seminarinhalte als Download ermöglichen mir meine eigene Personalbibliothek."
Michaela Schröer-Standfuß
Asendia Operations GmbH & Co. KG
Haufe Personal Office
„Haufe ist schon seit Jahren ständiger Begleiter in meinem Berufsleben. Mit HPO Platin haben wir jetzt ein Werkzeug an der Hand, mit dem wir sehr schnell kleine und zunehmend größere Themen im Tagesgeschäft lösen können. Alles in allem ein täglich genutztes und sehr wertgeschätztes Werkzeug in nahezu allen HR-Themen."
Ulrich Körfges
Heinrich Steuber GmbH + Co.
Haufe Personal Office
„Das Haufe Personal Office Platin hilft, effiziente Prozesse aufzubauen. Fachinformationen und qualifizierte Weiterbildung sind hier mustergültig kombiniert."
PC-Magazin 04/2025
Haufe Personal Office
„Inhaltlich ist Haufe Personal Office Platin breit aufgestellt und umfasst auch neue Bereiche wie New Work oder Altersvorsorge. Wer darauf Antworten hat, kann sich zeitgemäß aufstellen, um die eigene Position als attraktiver Arbeitgeber zu verbessern."
Business & IT 04/2025
Video-Reihe
So einfach – mit dem Haufe CoPilot HR
Mit dem Haufe CoPilot HR werden viele Aufgaben im HR-Alltag direkt viel einfacher – egal, ob Sie ein neues Thema verstehen, Fragen klären oder Dokumente erstellen wollen. Wir zeigen wir Ihnen anhand von praktischen Beispielen, wie Sie den KI-Chatbot gewinnbringend in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können.
So einfach geht KI
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach geht HR-Fragen beantworten
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach geht die Erstellung von HR-Dokumenten
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach lässt sich Ihr Fall lösen
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach sich einen Überblick verschaffen
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach geht die Berechnung von Fristen
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach können Sie Vergleiche ziehen
mit dem Haufe CoPilot HR
So einfach geht der strategische Austausch
mit dem Haufe CoPilot HR
Sicherheit
Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten hat bei Haufe höchste Priorität. Alle Daten werden sicher sowie DSGVO und AI Act konform in der privaten Cloud von Amazon Web Services auf Servern in der EU gespeichert und werden nicht zum Training großer Sprachmodelle genutzt oder in sonstiger Form zu Entwicklungszwecken von Sprachmodellen zur Verfügung gestellt.
Technologie
Der Haufe CoPilot HR ist eine generative KI für HR-Fragen. Er wertet die gestellten Anfragen aus und versteht das Anliegen bzw. die Absicht des Nutzers. Anschließend stellt Haufe CoPilot HR passende Quellen aus dem Datenbestand des Haufe Personal Office zusammen und generiert mit Hilfe eines sogenannten Large Language Models eine eigene Antwort auf die gestellte Frage.
Sie können den Haufe CoPilot HR einfach und unverbindlich nutzen, indem Sie sich für ein kostenloses 4-wöchiges Testabo einer Version des Haufe Personal Office registrieren. Die Freischaltung für eine Version von Haufe Personal Office mit integriertem Haufe CoPilot HR erfolgt innerhalb weniger Minuten.
Der Haufe CoPilot HR ist in allen Versionen des Haufe Personal Office integriert. Für die Nutzung des Haufe CoPilot HR fallen keine zusätzlichen Kosten an, sie ist im Abonnementpreis enthalten.
Derzeit gibt es keine KI, die fehlerfrei arbeitet. Unsere KI- und Fachexperten arbeiten jedoch täglich gemeinsam daran, den Haufe CoPilot HR für Sie zu optimieren.
Das Fachwissen des Haufe CoPilot HR besteht aus den rechtssicheren Inhalten des Haufe Personal Office. Der Haufe CoPilot HR erfasst den Sinn und die Semantik einer Anfrage und basierend darauf extrahiert er relevante Inhalte aus der Fachdatenbank. Auf dieser Grundlage minimieren wir Fehlerquellen signifikant. Trotzdem sollte – wie bei jeder KI – die Antwort gegebenenfalls geprüft werden. Dazu zeigt der Haufe CoPilot HR die Quellen an, die der Antwort zugrunde liegen. Diese können über einen Link im Haufe Personal Office jederzeit schnell und einfach aufgerufen werden. Nutzen Sie außerdem die klassische Recherche in Ihrem Personal Office, um die Richtigkeit der Antwort zu verifizieren.
Der Haufe CoPilot HR ist ein Service des Haufe Personal Office – seine Antworten basieren auf dem Datenbestand des Haufe Personal Office. Der Haufe CoPilot HR kann daher nur im Rahmen eines Haufe Personal Office-Abonnements genutzt werden.
Der CoPilot wird gemäß den Vorgaben des AI Act als System mit begrenztem Risiko klassifiziert. Er wird unterstützend eingesetzt und übernimmt keine autonomen Entscheidungsprozesse. Dadurch unterliegt er spezifischen Transparenz- und Risikomanagementpflichten, ohne die strengeren Auflagen für hochriskante Systeme erfüllen zu müssen. Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des CoPilot zusätzlich unsere verbindlichen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen gelten, die alle relevanten Einsatzbedingungen, Haftungsregelungen und Datenschutzaspekte regeln.
Sie nutzen bereits Haufe Personal Office oder haben weitere Fragen zum Haufe CoPilot HR? Weitere FAQs und Tipps zum Einstieg als Haufe Personal Office-Kunde finden Sie unter www.shop.haufe.de/copilot-hr-faq.
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