Mit der „Checkliste für Arbeitszeugnisse“ zum effizienteren Prozess

Bis zu einem professionellen und rechtssicheren Arbeitszeugnis sind einige wichtige Schritte notwendig. Mit unserer Checkliste für den Prozess der Zeugniserstellung haben Sie alle wichtigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Blick.

 

 

 

Wird ein Arbeitszeugnis erstellt, sind im Normalfall mehrere Personen im Unternehmen beteiligt - darunter Personalverantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeiter. Doch wer ist wann für welche Arbeitsschritte zuständig?

Den wichtigsten Part übernimmt die HR-Abteilung: Sie steuert den Prozess, fordert fehlende Daten an und sorgt dafür, dass Aufgaben fristgerecht erledigt werden. Ebenso stellen die Personaler sicher, dass formale und rechtliche Vorgaben im fertigen Zeugnis korrekt umgesetzt sind. Der fachliche Vorgesetzte bewertet hingegen die Leistung und Führung des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter selbst übermittelt vor allem Angaben zu seinem Tätigkeitsbereich an die Ersteller.

Mit einem guten Zeugnismanagement können Sie den Prozess der Zeugniserstellung jederzeit nachvollziehen und Aufgaben fristgerecht erledigen. Dabei unterstützt Sie unsere übersichtliche Checkliste (unter dem Ablaufdiagramm für Sie zum Downloaden). Von der Beantragung des Zeugnisses bis zur Aushändigung des fertigen Dokuments: Die Checkliste bietet einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Abläufe bei der Zeugniserstellung mit dem Haufe Zeugnis Manager. Am Ende des Beitrags können Sie die Checkliste darüber hinaus in einer besonders übersichtlichen Form herunterladen, die es ermöglicht, Teilprozesse bei der Zeugniserstellung abzuhaken.

Sie benötigen außerdem Tipps, wie das fertige Arbeitszeugnis aussehen sollte? Wie Sie ein Zeugnis nach rechtlichen Vorgaben korrekt gestalten, erfahren Sie in unserem Ratgeber zum rechtssicheren Arbeitszeugnis.

Infografik
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