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Haufe Advolux: Die effiziente Kanzleisoftware für kleine und mittlere Kanzleien
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Haufe Advolux: Die effiziente Kanzleisoftware für kleine und mittlere Kanzleien

Haufe Advolux


  • Die effiziente Kanzleisoftware für kleine und mittlere Kanzleien
  • Einfache und schnelle Bedienung
  • Zuverlässig durch moderne Technik

Nur 39,75 € zzgl. MwSt. (47,30 € inkl MwSt.) im Monat bei einer Mindestmietzeit von 12 Monaten (Jahresbezugspreis 567,63 € inkl. MwSt.).

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Die Kanzleisoftware von Anwälten für Anwälte

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Startseite

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Durch die geordnete Startseite haben Sie einen direkten und komfortablen Einstieg in Ihre Kanzleiverwaltung.

Verwaltung und Organisation

Verwaltung und Organisation

Mit Advolux haben Sie alle Informationen zu einer Akte und zur gesamten Kanzlei in Sekundenschnelle übersichtlich auf dem Bildschirm.

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Forderungsaufstellung

Forderungsaufstellung

Mit Hilfe des integrierten Forderungsmanagement erfassen und verbuchen Sie beliebige Forderungsarten. Alle Forderungsdaten werden in der Übersicht gelistet und berechnet. Die tagesaktuellen Forderungsaufstellungen dienen als perfekte Grundlage u.a. bei Mahnverfahren (via EGVP) und Zwangsvollstreckungen.

Rechnungsaufstellung

Rechnungsaufstellung

Berechnen Sie mit geringem Aufwand und ganz bequem Ihre Honorare aus vordefinierten Gebührentatbeständen nach RVG.

Mustervorlagen

Mustervorlagen

Mit den individuell gestaltbaren Mustervorlagen sparen Sie wertvolle Zeit bei Korrespondenz und Schriftsätzen. Alle angelegten Daten werden darin automatisch übernommen und garantieren Ihnen professionell und rechtssicher ausgestaltete Schriftstücke.

Kundenstimmen
Kundenstimmen zu diesem Produkt

RA Gempp Rechtsanwälte Ribbentrop & Gempp

Die Umstellung von unserer bisherigen Kanzleisoftware auf Advolux verlief überraschend einfach. Über Nacht waren sämtliche Adressen und Akteninhalte aus 10 Jahren Anwaltstätigkeit im neuen System vorhanden. An Advolux gefällt uns besonders die Übersichtlichkeit des Programms, Akteninhalte sind sofort verfügbar, Termine und Buchhaltung sind bestens im Blick. Die Bedienung erfordert nur wenig Einarbeitungszeit, alle Funktionsweisen des Programms lassen sich problemlos finden und anwenden.

RA Maren Boryszewski

„Von Advolux war ich schnell überzeugt. Kurzum hatte ich die Software (Einzelplatz) installiert, den persönlichen Briefkopf, die ersten persönlichen Vorlagen eingerichtet und die erste Akte angelegt. Aufgrund der hervorragenden intuitiven Nutzerführung ist aus meiner Sicht ein Handbuch nahezu überflüssig."

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RA Dr. Christian Tennie

Den Entwicklern von Advolux ist der große Wurf gelungen. Durch den Vorlagen basierten Ansatz lässt sich Advolux den Bedürfnissen jeder Kanzlei ohne großen Aufwand anpassen. Die Bedienung ist intuitiv und auch ohne Studium von Handbüchern schnell zu erlernen. Softwarelösungen, die aus verschiedenen Modulen bestehen, lässt das voll integrierte Advolux alt aussehen."

RA Lutz D. Fischer

An Advolux schätze ich besonders die übersichtliche und schnelle Arbeitsoberfläche und das integrierte Dokumenten-Management-System. So können völlig unterschiedliche Arten von Dokumenten (Word- und Textdokumente, PDF-Dateien, Scans, Bilder und Emails, usw.) unter einer einheitlichen Arbeitsoberfläche verwaltet werden. Dabei ist der aktuelle Bearbeitungsstand der Akten jederzeit auf einen Blick zu erfassen. Meine virtuelle Handakte ist jederzeit mit allen eingegangen und versendeten Dokumenten griffbereit - und zwar auch noch nach „Feierabend" im Anwaltssekretariat. Alles in allem bietet Advolux hier eine äußerst gute Allround-Lösung, die praktisch keine Wünsche offen lässt.

Dominik K.

"Ich bin seit einigen Wochen dabei, Software für Anwälte zu sichten, auf Funktionalität und Praxistauglichkeit zu testen sowie die Lizenzmodelle zu analysieren. Weiterhin wird (von einer anderen Person) die Software jeweils auf ihre Sicherheit getestet. [...] Erstmal möchte ich den Entwicklern zu ihrem Produkt gratulieren. Bisher hat sich Advolux (entgegen meiner anfänglichen Erwartung) sehr gut geschlagen. Die Software konnte einige Branchenriesen deutlich hinter sich lassen. Vor allem die vorbildliche und intuitive Bedienung ist hier hervorzuheben. Mit keiner anderen Software konnte man leichter und schneller die alltäglichsten Vorgänge erledigen."

Presse & Auszeichnungen

Berliner Anwaltsblatt 03/2010

Der Berliner Kanzleisoftwareanbieter Advolux und die Haufe Mediengruppe haben eine gemeinsame Anwaltssoftware auf den Markt gebracht. Herausgekommen ist "Haufe Advolux", eine Kanzleisoftware, die vom Kanzleimanagement über Vergütungsberechnungen bis zum Mahnwesen im Prinzip alles enthält. [...]

Die Software verwaltet und organisiert professionell Akten, Vorgänge und Termine - inklusive Schriftsatzerstellung, Forderungsmanagement und Fakturierung etc. Neu ist die Integration von zusätzlichen Softwaremodulen aus dem Hause Haufe: So erledigt die bewährte Buchhaltungslösung "Lexware buchhalter" gleich auch die komplette Buchhaltung für die gesamte Kanzlei mit. [...]

 

Bayrischer AnwaltBrief März 2010

Die Installation und auch zwei Online-Updates während des Testzeitraums verliefen erfreulich glatt und unauffällig. Ich hatte keine Schwierigkeiten, meinen vorhandenen Kanzleibriefkopf einzupflegen. Bei jedem Programmstart werden Bedienungstipps eingeblendet. Kann man Abschalten oder gut finden. Schließlich findet sich nach der passwortgeschützten Anmeldung eine angenehme, aufgeräumte Oberfläche. Die Bedienung ist intuitiv und hat mir überwiegend keine Probleme bereitet. Im Gegenteil, einige Sachen machen richtig Freude. [...]

Der Funktionsumfang entspricht dem Üblichen und ich habe bei der diesem Artikel zu Grunde liegenden Windows-Version nichts Wichtiges vermisst. Es gibt also allem voran die

Aktenverwaltung mit Adressverwaltung, Fristen- und Wiedervorlagewesen, ToDos, Kosten und Gebührenrechnung, Schriftsatzverwaltung und -erstellung. Es gibt eine Aktenbuchhaltung und die Windows-Version kommt mit dem Programm Lexware-Buchhalter aus dem Hause Haufe. Sehr erfreulich fällt das Akten-Protokoll auf: Jeder Bearbeiter, dessen Maßnahme, Datum und Uhrzeit werden eingetragen und sind auf einen Klick in der Akte verfügbar. Schließlich eine -wie ich finde- recht komfortable Forderungsaufstellung, Mahn- und Inkassowesen. Die Gerichtsadressen sind verfügbar und werden über Updates gepflegt. [...]

Das Programmpaket hat den Anspruch wartungsarm zu sein, es gibt dennoch eine telefonische Hotline, die im Preis inbegriffen ist. Ich habe sie nicht gebraucht. Auch manche automatisierte Vorgänge sind unauffällig und machen einen effektiven Eindruck. [...]

Alles in allem macht das Programmpaket einen sehr soliden und erfreulichen ersten Eindruck. Die Bedienung ist überwiegend intuitiv möglich, die Bildschirmmasken sind angenehm

aufgeräumt und übersichtlich. Die rechte Maustaste hält kontextsensitive Menüs bereit. Wirklich erfreulich finde ich die Tatsache, dass die Benutzung ohne MS-Office und stattdessen mit dem kostenlosen Open-Office möglich ist und auch ansonsten einige gute Dinge aus dem Open-Source Bereich übernommen wurden. Durchaus eines interessierten längeren prüfenden Blickes würdig. Und das geht auch vier Wochen lang kostenlos.

 

Fragen & Antworten

Was unterscheidet Haufe Advolux von anderer Kanzleisoftware?

Alle Funktionen sind von einer Oberfläche aus erreichbar, möglichst selbsterklärend bedienbar und im jährlichen Einheits-Mietpreis bereits enthalten. Auf gesonderte Module wurde verzichtet. Die Arbeitsabläufe orientieren sich an der Praxis in kleinen und mittleren Anwaltskanzleien. Die Kanzleisoftware Advolux gibt für Windows, Apple/Mac und Linux. Im Netzwerk können diese Versionen nach Belieben gemischt werden.

Kann ich Advolux auch auf einem Mac oder mit Linux nutzen?

Ja, Sie haben die Möglichkeit die Kanzleisoftware Advolux auch auf einem Mac oder mit Linux zu nutzen. Die Mac- und Linuxversionen werden direkt von der Advolux GmbH vertrieben.

Weitere Informationen sowie Demoversionen zum Download finden Sie hier.

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Wie oft erscheinen Updates und was kosten sie?

Im Jahresmietpreis sind bereits alle unterjährigen Updates während der Vertragslaufzeit enthalten. Die Aktualisierungen erscheinen in der Regel vierteljährlich. Vorlagen werden bei Bedarf auch öfter aktualisiert.

Gibt es kostenpflichtige Zusatzmodule oder weitere Kosten bei dieser Kanzleisoftware?

Nein. Haufe Advolux verfolgt das Konzept, zu einem transparenten Preis alle benötigten Leistungen mitzuliefern. Daher sind in der normalen Advolux-Version auch bereits alle Programmfunktionen verfügbar. Das gilt auch für Funktionen wie Zeiterfassung, integrierte E-Mail-Funktionalität oder die Anbindung des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfaches (EGVP), die bei anderen Anbietern häufig zusätzliche Kosten verursachen.

Benötige ich zum Einspielen eines Updates einen IT-Fachmann?

Nein. Sowohl das Jahres-Update als auch die im Mietpreis enthaltenen unterjährigen Onlineupdates können von der Programmoberfläche aus über das Internet problemlos auch von ungeübten IT-Anwendern eingespielt werden. Wenn Sie Haufe Advolux auf einem Rechner betreiben, der über einen Internetanschluss verfügt, prüft das Programm automatisch (einstellbar, z.Bsp. wöchentlich), ob ein neues Update oder neue Vorlagen verfügbar sind.

Benötige ich eine besondere Schulung, um Haufe Advolux einsetzen zu können?

Nein. Haufe Advolux ist im Wesentlichen eine selbsterklärende Kanzleisoftware. Fast alle Funktionen sind unproblematisch sowohl vom Hauptmenü als auch aus einer Akte heraus oder über die rechte Maustaste aus erreichbar. Im Regelfall finden Sie jede Funktion „von selbst". Unter http://www.haufe-advolux-service.de finden Sie weitere Informationen und kostenfreie Aufzeichnungen von Schulungsveranstaltungen.

Kann ich mit Haufe Advolux meine Kanzleibuchführung erledigen?

Ja. In Haufe Advolux selbst ist eine Buchhaltungsmaske integriert, mit der Buchungen sowohl zu den Akten als auch ohne Aktenbezug vorgenommen werden können. Die Windows Version von Haufe Advolux wird zudem zusammen mit dem Lexware Buchhalter ausgeliefert und bietet die Möglichkeit, die in Haufe Advolux aktenbezogen erfassten Buchhaltungssätze in den Lexware Buchhalter zu übergeben und dort weiterzubearbeiten oder dort Auswertungen zu erstellen.

Kann ich mit Haufe Advolux Unterakten zu einer Akte anlegen?

Ja, praktisch beliebig viele. In der Übersicht zu jeder Akte befindet sich ein Fenster, dass die jeweiligen Unterakten zu dieser (Haupt-)Akte anzeigt. Diese Unterakten können wiederum ebenfalls Unterakten zugewiesen bekommen, wenn es erforderlich werden sollte.

Wie viele Lizenzen brauche ich bei mehreren Mitarbeitern?

Die Anzahl der benötigten Lizenzen hängt nicht davon ab wie viele Mitarbeiter in der Kanzlei arbeiten, sondern wie viele Mitarbeiter gleichzeitig das Programm nutzen sollen. Sie können grundsätzlich beliebig viele Arbeitsplätze anlegen. Es können aber immer nur so viele Mitarbeiter gleichzeitig angemeldet sein und mit Advolux arbeiten, wie es auch Lizenzen gibt. Beispiel: Sie haben 6 Mitarbeiterarbeitsplätze angelegt und besitzen eine 5´er Lizenz. Wenn Mitarbeiter 1-5 das Programm gleichzeitig nutzen, kann sich Mitarbeiter 6 erst anmelden, wenn sich einer der anderen Kollegen ausgeloggt hat.

Kann ich später immer noch von einer Einplatzversion zu einer Mehrplatzversion wechseln?

Ja, das ist ganz einfach. Schon bei der Installation der Haufe Advolux Einplatzversion werden die beiden Softwarekomponenten „Server" und „Client" - auf dem gleichen Rechner - automatisch installiert. Wenn Sie weitere Arbeitsplätze, also weitere „Clients", benötigen, bestellen Sie einfach die benötigten Lizenzen und installieren die Software auf den anderen Netzwerkarbeitsplätzen.

Kann ich Haufe Advolux zentral hosten und über das Internet auf meine Daten zugreifen?

Ja, technisch ist das unproblematisch möglich. Das erstmalige Laden der Daten kann hierbei einige Minuten dauern, abhängig von der Uploadgeschwindigkeit Ihres Servers. Das Hosting müssen Sie jedoch selbst in eigener rechtlicher und technischer Verantwortung durchführen, wir weisen darauf hin, dass die Beauftragung von Fremdhostingunternehmen unter dem Gesichtspunkt der anwaltlichen Schweigepflicht (Mandatsgeheimnis) bedenklich ist und Sie bei Verwendung eines eigenen Servers ein VPN einrichten sollten.

Systemvoraussetzungen

DVD-Version

Systemvoraussetzungen:

  • Lauffähig unter Windows® 8, 7, Vista, XP, Server 2008, Server 2003 mit jeweils aktuellem Servicepack
  • CPU ab 2 GHz mit 1GB RAM empfohlen
    Mindestens 1GB freie Festplattenkapazität (Produktabhängig wird mehr Festplattenkapazität benötigt)
  • Bildschirmauflösung von mind. 1024x768 Pixel
  • DVD-Laufwerk
  • aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 (im Produkt enthalten)

Hinweis:

Sie haben auch die Möglichkeit, Advolux auf einem Mac oder mit Linux zu nutzen. Weitere Informationen hierzu sowie Demoversionen zum Download erhalten Sie auf der Website der Advolux GmbH.

 

Service
Technische Beratung: 0800 72 34 200 (kostenlos)
Montag - Freitag 8:00 bis 18:00 Uhr
Installationsberatung: 0800 72 34 200 (kostenlos)
Montag - Freitag 8:00 bis 18:00 Uhr
Produktberatung: 0800 72 34 252 (kostenlos)
Montag - Freitag 8:00 - 22:00 Uhr, Samstag und Sonntag von 8:00 - 20:00 Uhr
Anwendungsberatung: 0800 72 34 200 (kostenlos)
Montag - Freitag 8:00 bis 18:00 Uhr

Alle Gebührenangaben gültig aus dem dt. Festnetz, abweichende Mobilfunkpreise.
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